Jak se mohu stát sekretářkou školy?

I když přesná kvalifikace stát se školním tajemníkem se může u různých pracovních míst mírně lišit, základní požadavky jsou obecně stejné. Většina školních obvodů vyžaduje, aby ti, kteří se chtějí stát sekretářkou školy, měli minimální maturitu, ačkoli některé mohou vyžadovat další vysokoškolské studium. Spolu s řádným vzděláním je často preferována předchozí zkušenost. Úspěšní uchazeči o zaměstnání musí mít také požadované dovednosti, aby byli schopni vykonávat základní funkce státního tajemníka.

Typické zveřejňování pracovních pozic na pozici sekretáře školy často vyžaduje, aby uchazeči měli alespoň maturitu, s další preferencí uchazečů, kteří mají postsekundární kurz v předmětech, jako je účetnictví, kancelářské praxe, počítačové operace a používání běžných kancelářské stroje. Přísnější školské obvody, spolu s některými soukromými institucemi, mohou vyžadovat, aby uchazeči o zaměstnání absolvovali program sekretářských certifikátů nebo získali diplom spolupracovníka v příslušné oblasti, jako je administrativní pomoc. Tyto programy učí studenty, kteří se chtějí stát sekretářkou školy, základní kancelářské dovednosti, jako je zpracování textu, práce s tabulkami a obchodní komunikace.

Kromě řádného vzdělání, aby se stal školním tajemníkem, mnoho zaměstnavatelů dává přednost také uchazečům, kteří již mají předchozí relevantní pracovní zkušenosti. Je obvyklé, že pracovní pozice upřednostňují uchazeče, kteří mají alespoň dva nebo tři roky předchozí sekretářské zkušenosti. Pro uchazeče o základní úroveň, kteří se chtějí stát sekretářkou školy bez předchozí pracovní praxe, se však vše neztratí. Někteří zaměstnavatelé se tohoto požadavku vzdají a někteří jsou dokonce ochotni nabídnout pracovní místa typu „job on the job“ pro uchazeče, kteří splňují jiné pracovní podmínky. Mnoho zaměstnavatelů je ochotno spolupracovat s uchazeči, o kterých se domnívají, že budou dobře v jejich organizaci.

I uchazeči, kteří mají požadované vzdělání a zkušenosti, budou stále muset prokázat, že mají schopnosti uspět jako školní sekretářka. Mezi důležité patří mezilidské komunikační dovednosti, schopnost dobře pracovat s dětmi a dospělými a organizační dovednosti pro vedení záznamů a databází. Je také důležité, aby sekretáři byli schopni řídit se pokyny a dodržovat školní zásady a postupy. Školské správy se snaží svým studentům jít dobrým příkladem, takže sekretáři musí také sloužit jako vzory v práci a v komunitě. Proto musí noví nájemci obvykle projít trestním vyšetřením a drogovými testy a prokázat své zákonné schopnosti pracovat.