Jaké jsou různé typy kvalifikací ministra?

Specifická kvalifikace, kterou bude třeba stát se sekretářkou, se může výrazně lišit podle konkrétního pracovního prostředí. V některých případech mohou sekretářské kvalifikace zahrnovat pouze středoškolské vzdělání a základní dovednosti ve čtení, psaní a matematice. Komunikační dovednosti jsou zásadní také pro jakoukoli práci sekretářky. Někdy jsou kvalifikace sekretáře přísnější, protože práce může vyžadovat, aby sekretářka plnila složitější úkoly, protože se vztahují k určitému podniku, průmyslu nebo operaci. V takovém případě bude sekretář obvykle absolvovat určité školení specifické pro danou práci, buď v práci, nebo v postsekundárním prostředí.

Například právní tajemník bude muset mít kvalifikaci tajemníka, která se přímo vztahuje k právnické profesi. Toto školení lze provádět v práci, ale častěji se provádí na vysoké škole nebo univerzitě. Sekretář bude muset získat postsekundární certifikát a v některých situacích bude možná nutné provést i některé licenční testy. Někdy je možné stát se právním tajemníkem bez těchto kvalifikací, ale uchazeč o zaměstnání bude muset mít výjimečné komunikační dovednosti, výzkumné a organizační schopnosti. Užitečné bude také základní porozumění právním procesům, i když tajemník se může o těchto tématech v práci učit.

Účetní nebo finanční tajemník může podobně získat práci, aniž by musel nutně absolvovat jakoukoli postsekundární kursovou práci, ale takové vzdělání obvykle zaměstnavatelé preferují. Poté, co uchazeč o zaměstnání vystudoval střední školu nebo získal podobné pověření, může se zapsat do postsekundárního certifikačního programu, který obvykle trvá šest měsíců až rok. Může se také zapsat do postsekundárního studijního programu, jako je docentský titul, čímž se prohloubí jeho kvalifikace. Titul spolupracovníka obvykle trvá asi dva roky a uchazeč o zaměstnání vyvine sekretářské kvalifikace, které mohou nakonec vést k zaměstnání nebo dokonce k povýšení v rámci společnosti.

Pokud chce uchazeč o zaměstnání rozvíjet sekretářskou kvalifikaci, ale nutně nechce vstoupit do konkrétního oboru nebo oboru, je obecně dobré se zúčastnit kurzů na univerzitní škole zaměřené na rozvoj matematických, komunikačních a počítačových dovedností. Většina tajemníků se bude zabývat celou řadou počítačových programů, což znamená, že budou muset mít solidní přehled o základních až pokročilých počítačových dovednostech. Tajemník se může přihlásit do kurzu, který se zaměřuje na konkrétní počítačový program, nebo může absolvovat třídu zaměřenou na rozvoj počítačových dovedností napříč deskou.