秘書の資格にはどのような種類がありますか？

秘書になるために必要な特定の資格は、特定の仕事の設定に応じて大きく異なります。 場合によっては、秘書の資格には、高校教育と、読解、作文、数学の基本スキルのみが含まれる場合があります。 秘書の仕事にもコミュニケーションスキルが不可欠です。 秘書は特定のビジネス、業界、または業務に関連するより複雑なタスクを実行する必要があるため、秘書の資格がより厳しい場合があります。 この場合、秘書は通常、職務上または中等教育後の設定で職務固有のトレーニングを受けます。

たとえば、法務長官には、法律の専門職に直接関係する秘書の資格が必要です。 このトレーニングは仕事で行うことができますが、多くの場合、カレッジや大学で実施されます。 秘書は、高等教育後の証明書を取得する必要があり、特定の状況では、いくつかのライセンステストも行う必要がある場合があります。 これらの秘書の資格がなくても法務秘書になることは可能ですが、求職者には並外れたコミュニケーションスキル、研究スキル、組織スキルが必要です。 法務プロセスの基本的な理解も役立ちますが、秘書は仕事でそのようなトピックを学ぶことができます。

経理または財務秘書も同様に、必ずしも中等後の授業を受講することなく仕事を得ることができますが、そのような教育は通常雇用主に好まれます。 求職者が高校を卒業するか、同様の資格を取得したら、通常6か月から1年続く中等後認定プログラムに登録できます。 彼または彼女はまた、準学士号などの中等後学位プログラムに登録することができ、それによって彼または彼女の資格を深めます。 準学士号の取得には通常約2年かかり、求職者は秘書の資格を取得し、最終的には仕事に就くか、社内で昇進することができます。

求職者が秘書の資格を開発したいが、特定の業界や分野に入学したくない場合は、一般的に、数学、コミュニケーションスキル、またはコンピュータースキルの開発に焦点を当てたコミュニティカレッジでコースを受講することをお勧めします。 ほとんどの秘書はさまざまなコンピュータープログラムを扱うため、基本的なコンピュータースキルから高度なコンピュータースキルをしっかりと把握する必要があります。 秘書は、特定のコンピュータープログラムに焦点を当てたコースに登録するか、コンピュータースキルを全面的に向上させるためのクラスを受講することができます。