¿Cuáles son los diferentes tipos de calificaciones de secretaria?
Las calificaciones específicas que uno necesitará para convertirse en secretario puede variar significativamente de acuerdo con el entorno de trabajo específico. En algunos casos, las calificaciones del secretario solo pueden incluir una educación en la escuela secundaria y habilidades básicas en lectura, escritura y matemáticas. Las habilidades de comunicación también son vitales para cualquier trabajo de secretaria. A veces, las calificaciones del secretario son más estrictas, ya que el trabajo puede requerir que el Secretario realice tareas más complejas, ya que se relacionan con un negocio, industria u operación en particular. En este caso, el Secretario generalmente se someterá a una capacitación específica de trabajo, ya sea en el trabajo o en un entorno postsecundario.
Un secretario legal, por ejemplo, necesitará tener calificaciones de secretaria que se relacionen directamente con la profesión de la ley. Esta capacitación se puede hacer en el trabajo, pero más a menudo se realiza en una universidad o universidad. El Secretario deberá obtener un certificado postsecundario, y algunas pruebas de licencia también pueden ser tomadas también en ciertas situaciones. A veces es posible convertirse en secretaria legal sin estas calificaciones de secretaria, pero el candidato de trabajo necesitará tener habilidades de comunicación excepcionales, habilidades de investigación y habilidades organizativas. Una comprensión básica de los procesos legales también será útil, aunque el Secretario puede aprender tales temas sobre el trabajo.
Una secretaria de contabilidad o finanzas puede conseguir un trabajo de manera similar sin necesariamente tomar ningún curso postsecundario, pero los empleadores generalmente prefieren dicha educación. Una vez que el candidato de trabajo se gradúa de la escuela secundaria o gana una credencial similar, puede inscribirse en un programa de certificado postsecundario que generalmente dura de seis meses a un año. Él o ella también puede inscribirse en un programa de grado postsecundario, como un título de asociado, profundizando así sus calificaciones. Un título de asociado generalmente tarda unos dos años en completarse, y el trabajo CAndidid desarrollará calificaciones de secretaria que eventualmente pueden conducir a una contratación de empleo o incluso a una promoción dentro de una empresa.
Si un candidato de trabajo quiere desarrollar calificaciones de secretaria pero no necesariamente quiere ingresar a una industria o campo específico, generalmente es una buena idea tomar cursos en una universidad comunitaria que se centre en desarrollar habilidades matemáticas, habilidades de comunicación o habilidades informáticas. La mayoría de los secretarios se ocuparán de una variedad de programas de computadora, lo que significa que deberán tener una sólida comprensión de las habilidades informáticas básicas a avanzadas. El Secretario puede inscribirse en un curso que se centra en un programa de computadora específico, o puede tomar una clase orientada a avanzar en las habilidades informáticas en todos los ámbitos.