¿Cuáles son los diferentes tipos de calificaciones de secretario?
Las calificaciones específicas que necesitará para convertirse en secretario pueden variar significativamente de acuerdo con el entorno de trabajo específico. En algunos casos, las calificaciones de secretaria solo pueden incluir una educación secundaria y habilidades básicas en lectura, escritura y matemáticas. Las habilidades de comunicación son vitales para cualquier trabajo de secretaria también. A veces, las calificaciones de la secretaria son más estrictas, ya que el trabajo puede requerir que la secretaria realice tareas más complejas en relación con un negocio, industria u operación en particular. En este caso, la secretaria generalmente se someterá a una capacitación específica del trabajo, ya sea en el trabajo o en un entorno postsecundario.
Un secretario legal, por ejemplo, necesitará tener títulos de secretario que se relacionen directamente con la profesión legal. Esta capacitación se puede realizar en el trabajo, pero con mayor frecuencia se lleva a cabo en un colegio o universidad. El secretario deberá obtener un certificado postsecundario, y algunas pruebas de licencia también pueden ser necesarias en ciertas situaciones. A veces es posible convertirse en secretario legal sin estas calificaciones de secretario, pero el candidato al trabajo deberá tener habilidades excepcionales de comunicación, habilidades de investigación y habilidades de organización. Una comprensión básica de los procesos legales también será útil, aunque el secretario puede aprender dichos temas en el trabajo.
Un secretario de contabilidad o finanzas puede obtener un trabajo de manera similar sin necesariamente tomar ningún curso de educación superior, pero los empleadores suelen preferir dicha educación. Una vez que el candidato al trabajo se gradúa de la escuela secundaria o obtiene una credencial similar, puede inscribirse en un programa de certificación postsecundaria que generalmente dura de seis meses a un año. Él o ella también puede inscribirse en un programa de estudios postsecundarios, como un título de asociado, profundizando así sus calificaciones. Un título de asociado generalmente toma alrededor de dos años en completarse, y el candidato al trabajo desarrollará calificaciones de secretario que eventualmente pueden conducir a una contratación de trabajo o incluso un ascenso dentro de una empresa.
Si un candidato a trabajo quiere desarrollar las calificaciones de secretaria pero no necesariamente quiere ingresar a una industria o campo específico, generalmente es una buena idea tomar cursos en una universidad comunitaria que se centren en el desarrollo de habilidades matemáticas, habilidades de comunicación o habilidades informáticas. La mayoría de las secretarias se ocuparán de una variedad de programas informáticos, lo que significa que deberán tener una sólida comprensión de las habilidades informáticas básicas y avanzadas. El secretario puede inscribirse en un curso que se enfoca en un programa de computadora específico, o puede tomar una clase orientada hacia el avance de las habilidades informáticas en todos los ámbitos.