Was sind die verschiedenen Arten von Sekretär Qualifikationen?
Die spezifischen Qualifikationen, die eine Sekretärin benötigt, können je nach Arbeitsumfeld erheblich variieren. In einigen Fällen umfassen Sekretariatsqualifikationen möglicherweise nur eine höhere Schulbildung und Grundkenntnisse in Lesen, Schreiben und Mathematik. Kommunikationsfähigkeiten sind auch für jede Sekretärin von entscheidender Bedeutung. Manchmal sind die Qualifikationen der Sekretärinnen strenger, da die Sekretärin bei der Arbeit komplexere Aufgaben ausführen muss, die sich auf ein bestimmtes Unternehmen, eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Betrieb beziehen. In diesem Fall wird die Sekretärin in der Regel berufsspezifisch geschult, entweder am Arbeitsplatz oder in einem postsekundären Umfeld.
Ein Rechtsanwaltssekretär muss beispielsweise über eine Sekretärsqualifikation verfügen, die in direktem Zusammenhang mit dem Rechtsanwaltsberuf steht. Diese Ausbildung kann am Arbeitsplatz absolviert werden, wird jedoch häufiger an einem College oder einer Universität durchgeführt. Die Sekretärin muss ein postsekundäres Zertifikat erwerben, und in bestimmten Situationen müssen möglicherweise auch einige Lizenztests abgelegt werden. Manchmal ist es möglich, eine juristische Sekretärin zu werden, ohne diese Qualifikationen zu besitzen, aber der Bewerber muss über außergewöhnliche Kommunikations-, Forschungs- und Organisationsfähigkeiten verfügen. Ein grundlegendes Verständnis der rechtlichen Abläufe wird ebenfalls hilfreich sein, obwohl die Sekretärin solche Themen am Arbeitsplatz lernen kann.
Eine Buchhaltungs- oder Finanzsekretärin kann in ähnlicher Weise eine Stelle bekommen, ohne unbedingt einen postsekundären Studiengang belegen zu müssen. Eine solche Ausbildung wird jedoch normalerweise von Arbeitgebern bevorzugt. Sobald der Bewerber die High School abgeschlossen hat oder einen ähnlichen Abschluss hat, kann er sich für ein postsekundäres Zeugnisprogramm einschreiben, das in der Regel sechs Monate bis ein Jahr dauert. Er oder sie kann sich auch für ein postsekundäres Studienprogramm einschreiben, z. B. für einen Associate-Abschluss, wodurch seine oder ihre Qualifikationen vertieft werden. Der Abschluss eines Associate dauert in der Regel etwa zwei Jahre, und der Bewerber entwickelt eine Sekretariatsqualifikation, die schließlich zu einer Einstellung oder sogar Beförderung innerhalb eines Unternehmens führen kann.
Wenn ein Bewerber eine Sekretariatsqualifikation entwickeln möchte, aber nicht unbedingt in eine bestimmte Branche oder ein bestimmtes Fach eintreten möchte, ist es im Allgemeinen eine gute Idee, Kurse an einem Community College zu besuchen, die sich auf die Entwicklung von Mathematik-, Kommunikations- oder Computerkenntnissen konzentrieren. Die meisten Sekretäre werden sich mit einer Vielzahl von Computerprogrammen befassen, was bedeutet, dass sie ein solides Verständnis für grundlegende bis fortgeschrittene Computerkenntnisse haben müssen. Die Sekretärin kann sich für einen Kurs anmelden, der sich auf ein bestimmtes Computerprogramm konzentriert, oder sie kann einen Kurs belegen, der darauf abzielt, die Computerkenntnisse allgemein zu verbessern.