Jakie są różne rodzaje kwalifikacji sekretarza?

Konkretne kwalifikacje potrzebne do zostania sekretarką mogą się znacznie różnić w zależności od konkretnych warunków pracy. W niektórych przypadkach kwalifikacje sekretarskie mogą obejmować jedynie wykształcenie średnie i podstawowe umiejętności czytania, pisania i matematyki. Umiejętności komunikacyjne są również niezbędne w każdej pracy sekretarskiej. Czasami kwalifikacje sekretarza są bardziej rygorystyczne, ponieważ praca może wymagać od sekretarza wykonywania bardziej złożonych zadań związanych z konkretnym biznesem, branżą lub operacją. W takim przypadku sekretarz zwykle przechodzi pewne specjalne szkolenie na stanowisku pracy lub w szkole policealnej.

Na przykład sekretarz prawny będzie musiał posiadać kwalifikacje sekretarza odnoszące się bezpośrednio do zawodu prawnika. Szkolenie to może odbywać się w pracy, ale częściej odbywa się na uczelni lub uniwersytecie. Sekretarz będzie musiał zdobyć świadectwo policealne, aw niektórych sytuacjach może być również konieczne wykonanie niektórych testów licencyjnych. Czasami można zostać prawnym sekretarzem bez tych kwalifikacji sekretarza, ale kandydat do pracy będzie musiał mieć wyjątkowe umiejętności komunikacyjne, badawcze i organizacyjne. Pomocna będzie również podstawowa znajomość procesów prawnych, choć sekretarka może uczyć się takich tematów w pracy.

Sekretarz rachunkowości lub finansów może podobnie znaleźć pracę bez konieczności odbycia zajęć policealnych, ale pracodawcy zazwyczaj preferują taką edukację. Gdy kandydat do pracy ukończy szkołę średnią lub uzyska podobne kwalifikacje, może zapisać się na program świadectwa policealnego, który zwykle trwa od sześciu miesięcy do roku. Może on także zapisać się na studia policealne, takie jak stopień naukowy, co pogłębia jego kwalifikacje. Ukończenie stopnia naukowego zajmuje zwykle około dwóch lat, a kandydat na stanowisko rozwinie kwalifikacje sekretarskie, które mogą ostatecznie doprowadzić do zatrudnienia lub awansu w firmie.

Jeśli kandydat na stanowisko chce rozwinąć kwalifikacje sekretarskie, ale niekoniecznie chce wejść na konkretną branżę lub dziedzinę, ogólnie dobrym pomysłem jest uczestnictwo w kursach w kolegium społecznym, które koncentrują się na rozwijaniu umiejętności matematycznych, komunikacyjnych lub komputerowych. Większość sekretarek zajmie się różnymi programami komputerowymi, co oznacza, że ​​będą musieli dobrze znać podstawowe i zaawansowane umiejętności obsługi komputera. Sekretarz może zapisać się na kurs, który koncentruje się na konkretnym programie komputerowym, lub może wziąć udział w zajęciach ukierunkowanych na doskonalenie umiejętności obsługi komputera.