Hvad er de forskellige typer af sekretærkvalifikationer?
De specifikke kvalifikationer, man har brug for for at blive sekretær, kan variere markant alt efter den specifikke arbejdsindstilling. I nogle tilfælde kan sekretærkompetencer kun omfatte en gymnasial uddannelse og grundlæggende færdigheder i læsning, skrivning og matematik. Kommunikationsevner er også afgørende for ethvert sekretærjob. Undertiden er sekretærkvalifikationer strengere, da jobbet kan kræve, at sekretæren udfører mere komplekse opgaver, da de vedrører en bestemt virksomhed, branche eller operation. I dette tilfælde vil sekretæren normalt gennemgå en jobspecifik uddannelse enten på jobbet eller i en post-sekundær indstilling.
En juridisk sekretær skal for eksempel have sekretærkompetencer, der direkte vedrører advokatyrket. Denne uddannelse kan udføres på jobbet, men oftere gennemføres den på et universitet eller et universitet. Sekretæren bliver nødt til at optjene et post-sekundært certifikat, og nogle licensprøver kan også være nødvendigt at blive taget i visse situationer. Nogle gange er det muligt at blive en juridisk sekretær uden disse sekretærkompetencer, men jobkandidaten skal have enestående kommunikationsevner, forskningsevner og organisatoriske færdigheder. En grundlæggende forståelse af juridiske processer vil også være nyttig, selvom sekretæren kan lære sådanne emner på jobbet.
En regnskabs- eller finanssekretær kan på lignende måde få et job uden nødvendigvis at tage nogen post-sekundær kurser, men en sådan uddannelse foretrækkes normalt af arbejdsgivere. Når jobkandidaten er kandidater fra gymnasiet eller tjener en lignende legitimation, kan han eller hun tilmelde sig et post-sekundært certifikatprogram, der normalt varer seks måneder til et år. Han eller hun kan også tilmelde sig en post-sekundær uddannelse, f.eks. En lektoruddannelse, og derved uddybe hans eller hendes kvalifikationer. Det tager normalt cirka to år at gennemføre en tilknyttet grad, og jobkandidaten vil udvikle sekretærkvalifikationer, der i sidste ende kan føre til et jobudlejning eller endda en forfremmelse inden for en virksomhed.
Hvis en jobkandidat ønsker at udvikle sekretærkvalifikationer, men ikke nødvendigvis ønsker at komme ind i en bestemt branche eller felt, er det generelt en god ide at tage kurser på et samfundsskole, der fokuserer på at udvikle matematikfærdigheder, kommunikationsevner eller computerfærdigheder. De fleste sekretærer vil beskæftige sig med forskellige computerprogrammer, hvilket betyder, at de bliver nødt til at have et solidt greb om grundlæggende til avancerede computerfærdigheder. Sekretæren kan tilmelde sig et kursus, der fokuserer på et specifikt computerprogram, eller han eller hun kan tage en klasse, der er rettet mod at fremme computerfærdigheder overalt.