どうすれば学校の秘書になりますか？

学校の秘書になるための正確な資格は職種によって若干異なる場合がありますが、基本的な要件は一般に同じです。 ほとんどの学区では、学校の秘書になりたい人は最低でも高校の卒業証書を取得する必要がありますが、追加の大学のコースワークが必要な場合もあります。 適切な教育に加えて、事前の経験がしばしば好まれます。 就職希望者は、学校の秘書としての基本的な機能を実行するために必要なスキルも持っている必要があります。

学校の秘書職の一般的な求人には、候補者が少なくとも高校の卒業証書を必要とすることが多く、簿記、事務慣行、コンピューター操作、一般的な使用などの科目で中等後のコースワークを持っている候補者がさらに優先されますオフィス機器。 厳格な学区は、一部の私立機関とともに、求職者が秘書証明書プログラムを修了するか、行政支援などの関連分野で準学士号を取得することを要求する場合があります。 これらのプログラムは、ワードプロセッシング、スプレッドシートの操作、ビジネスコミュニケーションなど、学校秘書の基本的なオフィススキルになりたい学生を対象としています。

多くの雇用主は、学校の秘書になるための適切な教育を受けることに加えて、すでに関連する実務経験がある候補者を好んでいます。 公募では、少なくとも2年または3年前に秘書の経験がある候補者を好むのが一般的です。 ただし、関連する実務経験のない学校秘書になりたいエントリーレベルの候補者にとって、すべてが失われるわけではありません。 一部の雇用主はこの要件を放棄し、一部の雇用者は他の雇用要件を満たす候補者に職業訓練型の職を提供することを望んでいます。 多くの雇用主は、組織に適していると思われる候補者と喜んで協力しています。

必要な教育と経験がある候補者でさえ、学校の秘書として成功するためのスキルを持っていることを証明する必要があります。 重要なものには、対人コミュニケーションスキル、子供と大人とうまく働く能力、および記録とデータベースを維持するための組織スキルが含まれます。 秘書が指示に従い、学校の方針と手順を遵守できることも重要です。 学校の管理者は生徒に良い模範を示すよう努めているため、秘書は職場やコミュニティ内でロールモデルとしても活躍する必要があります。 そのため、新規採用者は通常、犯罪歴のチェックと薬物検査に合格し、仕事をする法的能力の証明を示さなければなりません。