Co to jest dokument zbiórki?
Dokument zbierania towarzyszy wysyłce opisującej niezbędne informacje i powiązane zobowiązania płatnicze. Takie dokumenty zawierają listę wszystkiego w przesyłce, w razie potrzeby ze specjalnymi banknotami i całkowitą należną. Może to obejmować koszty produktów oraz opłaty za wysyłkę i obsługę. Kupujący i sprzedawcy mogą odwoływać się do swoich rekordów, aby potwierdzić, że pasują do składania płatności i wykonywania innych działań. Unikalne numery referencyjne pozwalają im komunikować się na temat sporów i innych problemów.
Kupujący otrzymują kopię dokumentu windykacyjnego z wysyłką. Zazwyczaj szczegółowo opisuje pełne dane kontaktowe dla kupującego i sprzedawcy, a także to, co było w przesyłce. Jeśli sprzedawca musiał dokonywać substytucji lub umieścić produkty na zamówieniu, można to odnotować w dokumentacji. Prawo może wymagać innych ujawnień, w tym warunków płatności. Wiele firm używa znormalizowanych formularzy, aby upewnić się, że wszystkie wymagane prawnie będą obecne.
Dokumentacja informuje kupujących, ile jest należnych, i dostarcza informacji o terminie i gdzie je przesłać. Mogą również działać jako formalny dowód przeniesienia własności. Akceptując dokument wysyłki i windykacji, kupujący zgadza się również zapłacić. Jeśli wystąpił problem z przesyłką, kupujący może złożyć wniosek w określonym czasie, aby zakwalifikować się do odszkodowania, jak redukcja rachunku w celu odzwierciedlenia faktu, że wysyłka nie była kompletna.
Oprócz kupujących i sprzedawców inne strony mogą również chcieć zobaczyć ten dokument. Na przykład kupujący, którzy planują korzystać z linii kredytowej do płatności, mogą złożyć dokument windykacyjny, aby udowodnić, że wysyłka miała miejsce i przedstawić dokumentację. Z punktu widzenia banku może to być ważne, jeśli kupujący później próbuje zakwestionować płatność. Podobnie przedstawiciele ubezpieczeń mogą żądać kopii, jak to możliweInspektorzy wysyłki, którzy potrzebują dokumentacji o tym, co przechodzi przez swoje porty.
Takie formularze są często produkowane w wielu kopiach, aby umożliwić sprzedawcom zachowanie kopii, jednocześnie dostarczając kupującym wielokrotności do rejestrów, zgłoszenie z płatnością i przetarg na agencje regulacyjne, jeśli to konieczne. Kupujący powinni upewnić się, że otrzymane kopie dokumentów windykacyjnych są dokładne i kompletne, ze wszystkimi niezbędnymi informacjami. Jeśli istnieją rozbieżności, mogą to poradzić ze sprzedawcami. Zatrzymanie takich dokumentów zaleca się przedstawienie dowodu transakcji w przypadku sporów dotyczących własności, płatności, odpowiedzialności podatkowej i innych kwestii.