Co to jest dokument zbiórki?

Dokument windykacyjny towarzyszy wysyłce szczegółowo opisującej niezbędne informacje i powiązane zobowiązania płatnicze.Takie dokumenty zawierają listę wszystkiego w przesyłce, w razie potrzeby ze specjalnymi banknotami i całkowitą należną.Może to obejmować koszty produktów oraz opłaty za wysyłkę i obsługę.Kupujący i sprzedawcy mogą odwoływać się do swoich rekordów, aby potwierdzić, że pasują do składania płatności i wykonywania innych działań.Unikalne numery referencyjne pozwalają im komunikować się na temat sporów i innych problemów.

Kupujący otrzymują kopię dokumentu windykacyjnego z wysyłką.Zazwyczaj szczegółowo opisuje pełne dane kontaktowe dla kupującego i sprzedawcy, a także to, co było w przesyłce.Jeśli sprzedawca musiał dokonywać substytucji lub umieścić produkty na zamówieniu, można to odnotować w dokumentacji.Prawo może wymagać innych ujawnień, w tym warunków płatności.Wiele firm korzysta ze znormalizowanych formularzy, aby zapewnić, że wszystkie wymagane prawnie informacje będą obecne.

Dokumentacja informuje kupujących, ile jest należnych pieniędzy, i dostarcza informacji o terminie i gdzie je przesłać.Mogą również działać jako formalny dowód przeniesienia własności.Akceptując dokument wysyłki i windykacji, kupujący zgadza się również zapłacić.Jeśli wystąpił problem z przesyłką, kupujący może złożyć wniosek w określonym czasie, aby zakwalifikować się do odszkodowania, jak redukcja rachunku w celu odzwierciedlenia faktu, że wysyłka nie była kompletna.

Kupujący i sprzedawcy, inne strony mogą również chcieć zobaczyć ten dokument.Na przykład kupujący, którzy planują korzystać z linii kredytowej do płatności, mogą złożyć dokument windykacyjny, aby udowodnić, że wysyłka miała miejsce i przedstawić dokumentację.Z punktu widzenia banku może to być ważne, jeśli kupujący później próbuje zakwestionować płatność.Podobnie przedstawiciele ubezpieczeniowe mogą żądać kopii, podobnie jak inspektorzy wysyłki, którzy potrzebują dokumentacji na temat tego, co przechodzi przez swoje porty. Takie formularze są często produkowane w wielu kopiach, aby umożliwić sprzedawcom zatrzymanie kopii, jednocześnie dostarczając kupującym wielokrotności do rejestrów, zgłoszenie się z przesyłaniem z przesyłaniem zPłatność i przetarg na agencje regulacyjne, jeśli to konieczne.Kupujący powinni upewnić się, że otrzymane kopie dokumentów windykacyjnych są dokładne i kompletne, ze wszystkimi niezbędnymi informacjami.Jeśli istnieją rozbieżności, mogą to poradzić ze sprzedawcami.Zatrzymanie takich dokumentów zaleca się przedstawienie dowodu transakcji w przypadku sporów dotyczących własności, płatności, odpowiedzialności podatkowej i innych kwestii.