Was ist ein Sammeldokument?

Ein Sammeldokument begleitet eine Sendung, in der wesentliche Informationen und die damit verbundenen Zahlungsverpflichtungen beschrieben werden. Solche Dokumente liefern eine Auflistung von allem in der Sendung mit speziellen Notizen und der Gesamtsumme. Dies kann die Kosten für die Produkte sowie die Versand- und Handhabungsgebühren umfassen. Käufer und Verkäufer können auf ihre Unterlagen verweisen, um zu bestätigen, dass sie bei der Einreichung von Zahlungen und anderen Aktivitäten übereinstimmen. Eindeutige Referenznummern ermöglichen es ihnen, über Streitigkeiten und andere Probleme zu kommunizieren. In der Regel werden die vollständigen Kontaktinformationen für Käufer und Verkäufer beschrieben, zusammen mit dem, was in der Sendung war. Wenn der Verkäufer, das er musste, um Substitutionen herzustellen oder Produkte in die Backoder zu setzen, kann dies in der Dokumentation festgestellt werden. Das Gesetz kann andere Angaben erfordern, einschließlich Zahlungsbedingungen. Viele Firmen verwenden standardisierte Formulare, um sicherzustellen, dass alle rechtlich erforderlichen Informationen vorhanden sind.

Die Dokumentation informiert Käufer, wie viel Geld fällig ist, und geben Sie Informationen über die Frist und wo Sie es einreichen sollen. Sie können auch als formeller Beweis für die Übertragung von Eigentum fungieren. Durch die Akzeptanz des Versand- und Sammeldokuments erklärt sich der Käufer auch einig zu zahlen. Wenn es ein Problem mit der Sendung gibt, muss der Käufer möglicherweise innerhalb eines festgelegten Zeitraums einen Anspruch einreichen, um sich für eine Entschädigung zu qualifizieren, z.

Zusätzlich zu Käufern und Verkäufern möchten andere Parteien möglicherweise auch dieses Dokument sehen. Käufer, die planen, beispielsweise eine Kreditlinie zur Zahlung zu verwenden, müssen möglicherweise das Inkassodokument einreichen, um nachzuweisen, dass die Sendung stattgefunden hat und Unterlagen vorliegt. Aus Sicht der Bank kann dies wichtig sein, wenn der Käufer später versucht, die Zahlung zu bestreiten. Ebenso können Versicherungsvertreter wie möglich Kopien anfordernVersandinspektoren, die Dokumentation darüber benötigen, was ihre Ports durchläuft.

Solche Formulare werden häufig in mehreren Kopien erstellt, damit Verkäufer ihre Kopien behalten und gleichzeitig Käufer Multiplikationen für Aufzeichnungen, Einreichung mit Zahlung und gegebenenfalls Ausschreibungen zu Aufsichtsbehörden zur Verfügung stellen können. Käufer sollten sicherstellen, dass die von ihnen erhaltenen Kopien des Sammelungsdokuments mit allen erforderlichen Informationen korrekt und vollständig sind. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, können sie dies mit den Verkäufern in die Hand bringen. Bei der Beibehaltung solcher Dokumente wird empfohlen, im Falle von Streitigkeiten über Eigentum, Zahlung, Steuerschuld und andere Probleme den Nachweis der Transaktion vorzulegen.