Co to jest projekt eksploracji danych?
Projekt eksploracji danych jest zwykle inicjowany przez menedżerów biznesowych lub analityków. Celem eksploracji danych jest identyfikacja wzorców lub trendów w dużych zestawach danych. Na przykład projekt eksploracji danych dotyczący trendów zakupowych klientów może pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących wprowadzenia nowego produktu, preferencji klienta i priorytetów.
Każdy projekt eksploracji danych wymaga kombinacji pracowników z różnych obszarów organizacji. Kierownik projektu to zazwyczaj osoba posiadająca wiedzę specjalistyczną w zakresie narzędzi analizy biznesowej, eksploracji danych i obsługi hurtowni danych. Eksperci przedmiotu są rekrutowani z różnych obszarów praktyki w organizacji. Na przykład pracownicy działu marketingu, sprzedaży i należności dodaliby wartość dodaną do projektu. Personel informatyczny biorący udział w projekcie obejmowałby analityków systemów i biznesu.
Istnieją dwa podstawowe wymagania do obsługi projektu eksploracji danych: oprogramowanie i zestaw umiejętności. Istnieje szeroka gama oprogramowania do analizy biznesowej, które zapewnia narzędzia niezbędne do obsługi eksploracji danych. Zasadniczo dane transakcyjne należy zidentyfikować i przenieść do hurtowni danych. Po utworzeniu struktury relacyjnej bazy danych narzędzia eksploracji danych służą do tworzenia niestandardowych zapytań, kostek danych i raportów.
Personel pracujący nad projektem eksploracji danych wymaga umiejętności w zakresie statystyki, technologii informatycznych, zarządzania danymi i zagadnień związanych z integralnością danych. Oprogramowanie stosowane w tego typu projektach jest bardzo złożone, a szkolenie użytkowników jest konieczne do korzystania z zapewnionej funkcjonalności. W przypadku wielu organizacji koszty związane z projektem eksploracji danych muszą być starannie mierzone w stosunku do możliwych korzyści płynących z tej technologii.
Projekt eksploracji danych składa się z czterech etapów: dokumentu wymagań, definiowania specyfikacji użytkownika, wdrażania bazy danych oraz pisania zapytań i raportów. Dokument wymagań jest tworzony przez kierownika projektu na podstawie dyskusji ze sponsorem projektu. Celem tego dokumentu jest jasne określenie zakresu projektu, zasobów, harmonogramu i daty dostawy. Bardzo często wymagane są podpisy od sponsora projektu i szczebla wykonawczego, aby upewnić się, że kierownictwo wyższego szczebla zatwierdziło projekt.
Specyfikacje użytkowników są często tworzone przez zespół analityków biznesowych i użytkowników końcowych. Ten proces zazwyczaj wymaga serii spotkań, przeglądu dokumentacji i edycji. Im bardziej proces będzie przebiegał we współpracy, tym bardziej satysfakcjonujące będą wyniki końcowe. Współpraca prowadzi do lepszego zrozumienia perspektywy użytkowników przez analityków biznesowych.
Dokument specyfikacji i wymagań jest przekazywany zespołowi systemu analityki biznesowej, który jest odpowiedzialny za tworzenie struktury bazy danych, wyodrębnianie wymaganych danych oraz współpracę z innymi członkami zespołu w celu stworzenia infrastruktury niezbędnej do wsparcia tej inicjatywy. Ten aspekt projektu wymaga czasu, oprogramowania i sprzętu. W wielu organizacjach analiza kosztów i korzyści jest przekazywana sponsorowi projektu na tym etapie, aby zapewnić bezpieczeństwo finansowania.
Rzeczywiste zapytania i raporty są oparte na potrzebach użytkowników i muszą zostać przetestowane przez analityków biznesowych przed wdrożeniem. Przejrzyj podstawowe funkcje biznesowe i raporty bieżące, aby sprawdzić, jakie informacje są wymagane, i ustal, czy eksploracja danych jest odpowiednim narzędziem do zaspokojenia tej potrzeby.