O que é software de caixa?
O software de caixa também é conhecido como Ponto of Sale, ou POS, software. Esse tipo de software está incorporado a quase todas as caixas registradores modernas em uso hoje. O software de caixa é um produto em crescimento no mercado de software, pois os programas se expandiram da funcionalidade simples de cálculo para os sistemas de coleta de dados acionados por banco de dados. O software de caixa agora é usado para transações de vendas tradicionais e on -line. Um sistema integrado para ambos os tipos de lojas fornece rastreamento aprimorado e a capacidade de avaliar o comportamento e a preferência do cliente.
O aspecto de cálculo desse tipo de software é bem conhecido. Existem dois métodos de entrada para o preço unitário de cada mercadoria: entrada de dados ou atualização automática via digitalização de código de barras. A entrada de dados ocorre quando os tipos de caixa no preço de cada item; Este processo diminuiu substaem meados dos anos 80.
A digitalização do código de barras é amplamente utilizada, pois reduz significativamente a taxa de erro e permite que as lojas rastreem mais informações. Quando um produto é adicionado para armazenar o inventário, o código de barras é inserido no software de caixa primário, juntamente com o preço unitário, a categoria, o fornecedor e a descrição do item. Quando o produto é comprado, ele é digitalizado e o preço e a descrição são impressos automaticamente no recibo. O recibo fornece a descrição do item para o cliente, juntamente com a economia, se o item estiver à venda.
Internet ou vendas baseadas na Web são um processo iniciado pelo cliente. O cliente seleciona os produtos que deseja comprar e os adiciona ao carrinho de compras on -line. Depois que o pagamento é processado, os níveis de inventário diminuem para refletir a venda. Além das informações básicas, as vendas on -line exigem o endereço e o pagamento do clientemétodo. Esta informação é usada para análise e revisão de dados.
Os registros de inventário são atualizados com base no número de unidades vendidas, fornecendo rastreamento preciso e a capacidade de integrar de perto os pontos de reordenação e gerenciar os níveis de estoque com precisão. Quando uma nova remessa é recebida, a doca de carregamento verifica o código da barra do produto e indica a quantidade recebida. A verificação regular de inventário confirma o estoque disponível e fornece um controle para avaliar a quantidade de encolhimento que o negócio está experimentando.
Com base nos dados coletados pelo software, a loja agora pode concluir a análise de vendas e atividades. A análise de vendas pode ser usada para determinar a resposta do cliente a novas ofertas de produtos e preços de venda, bem como a venda de produtos concorrentes e complementares. Os níveis de pessoal da loja também podem ser modificados para corresponder aos horários de pico e minimizar os custos indiretos.