Vad är ett servicebyrå?

A Service Bureau är alla typer av företag som erbjuder företagstjänster till sina kunder, i utbyte mot någon typ av ersättning. Termen har ofta använts för att beskriva alla företag som erbjuder tekniska supporttjänster till företag av alla storlekar, liksom en slags finansiell institution. I många fall tillåter det stöd som erbjuds av Service Bureaus att företag kan lägga ut viktiga funktioner till byråerna och därmed minska kundens driftskostnader.

Ett vanligt exempel på en servicebyrå är den lokala banken. Bankkunder använder de tjänster som erbjuds genom banker för att hantera sin ekonomi mer effektivt. I utbyte mot tjänster som lån, investeringskonton och till och med kontroll av kontotjänster debiterar institutionen avgifter baserade på det schema som tillhandahålls till kunden.

En annan vanlig typ av servicebyrå är dator- och nätverkssystemstöd. Många mindre företag föredrar att lägga ut vård och underhåll av deras interna nätOrk och den relaterade utrustningen till ett företag som erbjuder ett brett utbud av teknikbaserade tjänster. I utbyte mot att ta hand om systemet såväl som alla komponenter som stationära datorer och hantera programvaruinstallationer tar byrån ofta en standardmånadsavgift. Ett ytterligare schema för avgifter kan gälla om kunden kräver hjälp med projekt som inte omfattas av villkoren för månadsavtalet.

I allt högre grad lägger företag ut uppgifter som lönebehandling och distribution till någon typ av servicebyrå. Med denna ansökan underhåller byrån information om varje anställd, inklusive detaljer om kvarhållning och direkta insättningar. Uppgifterna används för att förbereda löner baserat på schemat som tillhandahålls av klienten. De flesta lönetjänster vidarebefordrar också medel som hålls för skatter till lämpliga skattebyråer och hanterar processen för att deponera nettolöni varje anställds utsedda bankkonto. Liksom med många andra servicebyråstyper debiterar lönen för lönen en fast avgift, vanligtvis för varje lönelistbehandling, en siffra som vanligtvis är mycket lägre än att anställa personal för att hantera lönesätt i huset.

Tillsammans med kostnadsbesparingarna som kan realiseras genom att använda ett servicebyrå har mindre företag också fördelen att de kan projicera bilden av att vara en mycket större operation. Detta kan vara till hjälp när man försöker säkra kunder, eftersom modellen gör det möjligt för verksamheten att enkelt ge samma nivå av support till sina kunder som ett mycket större företag kan hantera. I kombination med de lägre driftskostnaderna är det ett val som är vettigt för många olika typer av företag att använda en servicebyrå för ett antal dagliga behov.