Vad är statlig upphandling?

Statlig upphandling är en process som används av enskilda stater för att anskaffa leveranser, personal och utrustning som de behöver. Det statliga upphandlingskontoret kan hantera upphandling av allt för alla statliga myndigheter, från kontor för statliga representanter som behöver blyertspennor till statens vägbesättningar som kräver bulldozers, eller det kan tillåta enskilda statliga myndigheter att ta hand om sina egna upphandlingsbehov, övervaka upphandlingar politik över hela staten. Varje dag kan ett statligt upphandlingskontor få allt från färg för sina broar till medicinsk utrustning för statliga sjukhus.

Upphandling kan vara en komplex process. Upphandlingsansvariga ansvarar för att tillgodose behoven som upphandlas till upphandlingskontoret. Statliga anställda kan ge kontoret beställningar med mycket specifika förfrågningar, eller de kan kontakta det statliga upphandlingskontoret för att få hjälp med att avgöra vad som kommer att tillgodose deras behov och hitta det bästa alternativet. För esoteriska artiklar kan det statliga upphandlingsbyrån göra betydande undersökningar för att bestämma det bästa valet av köp.

Förutom att erhålla varor och tjänster för staten genom köp, hyra eller handel, fastställer det statliga upphandlingskontoret också policyer. Till exempel kan anskaffningskontoret diktera att när statliga myndigheter behöver utrustning, bör de utdela begäran till andra byråer först för att se om dessa byråer har använt och fungerar utrustning som de vill sälja eller handla. Likaså kan det statliga upphandlingskontoret utfärda ett direktiv om att varor ska fås från leverantörer i staten, om det är möjligt, eller att statliga upphandlingar också bör betona miljöansvar genom att välja föremål som är miljövänliga.

När ett statligt upphandlingskontor behöver få något öppnar det en begäran om bud. Om till exempel vägbesättningar behöver nya fordon, skulle det statliga upphandlingsbyrån ange att det har ett kontrakt för att tillhandahålla vägfordon som är tillgängliga. Företag som tillhandahåller, hyr eller säljer fordon skulle ha en möjlighet att bjuda på möjligheten att tillhandahålla fordon till staten med upphandlingskontoret att granska buden för att bestämma det bästa valet. Eftersom statliga kontrakt kan vara mycket lukrativa kan budprocessen bli ganska konkurrenskraftig.

Vanligtvis har kontoret sitt huvudkontor i statens huvudstad. Detta är bekvämt för statliga myndigheter som också har sitt huvudkontor i huvudstaden, eftersom det gör det enkelt att hålla kontakten med upphandlingskontoret. Grenkontor kan vara belägna i andra regioner i staten, tillsammans med lager för leveranser.