Jak si mohu vybrat nejlepší lékařský přepisový software?

Výběr nejlepšího lékařského transkripčního softwaru závisí primárně na potřebách transcriptionistu. Programy přicházejí s celou řadou funkcí a v různých úrovních složitosti. Software by měl také vyhovovat všem zákonům a předpisům souvisejícím s informacemi o zdravotní péči. Před zakoupením programu je rovněž vhodné určit požadavky na kompatibilitu klientů.

Jednou z nejdůležitějších vlastností lékařského přepisového softwaru je to, že je v souladu s místními předpisy pro předávání informací souvisejících se zdravotní péčí. Například ve Spojených státech amerických jsou pacienti chráněni zákonem o přenositelnosti a odpovědnosti za zdravotní pojištění (HIPAA). Tento akt kongresu zajišťuje pacientům jistý standard soukromí prostřednictvím standardizovaných metod zabezpečení zdravotních informací. Musí být také dodržovány národní standardy komunikace s informacemi o zdraví. Transcriptionist může potřebovat nákup softwaru, který je v souladu s takovými předpisy, aby mohl zůstat v podnikání.

V lékařském přepisovém softwaru je k dispozici celá řada funkcí. Celkově jsou zaměřeny na pomoc transcriptionistům dokončit projekty co nejrychleji při zachování přesnosti, protože mnoho pracovníků v této oblasti je placeno za hodinu. Programy se liší způsobem, jakým zaznamenávají, zpracovávají a organizují zvukové soubory.

Software s funkcí rozšíření textu může pomoci urychlit proces psaní. Rozpoznává slova v prvních několika klávesových zkratkách a vyplňuje zbývající písmena. Transcriptionist začne zadávat běžné termíny, které mají být použity v dokumentu, a pak pokaždé, když transcriptionist začne psát, program vyplní slovo. Rozšiřovače slov pracují se zkratkami i úplnými termíny.

Software lékařské transkripce může být také naprogramován tak, aby zachytával zvuk několika způsoby. Většina programů přijímá různé typy digitálních souborů, jako jsou soubory stažené z protokolu pro přenos souborů (FTP), datových tyčí nebo kompaktních disků. Jiné programy mohou použít technologii snímání hlasu k vytažení zvuku z vnějších zdrojů, například z hlasových zpráv.

Jiný typ lékařského přepisového softwaru používá technologii přenosu řeči k přenosu zvuku do textu. Mnoho programů také vkládá interpunkci. I když tento druh softwaru zvládne většinu transkripčního projektu, je stále důležité, aby transcriptionist zkontroloval přesnost celého textu. Je pravděpodobné, že bude nutné přidat alespoň nějakou interpunkci.

K dispozici je také software pro lékařské transcriptionisty v tréninku. Typický program povede uživatele, jak se naučit proces přepisování efektivně, a jednak vyvinout silnou lékařskou terminologii. Většina produktů poskytuje příležitosti pro řízenou praxi v široké škále formátů lékařských záznamů.