Hur väljer jag den bästa programvaran för medicinsk transkription?
Att välja den bästa medicinska transkriptionsprogramvaran beror främst på transkriptionens behov. Program har ett brett utbud av funktioner och i varierande nivåer av komplexitet. Programvara bör också följa alla lagar och regler som är kopplade till hälsorelaterad information. Det är också lämpligt att bestämma kompatibilitetskraven för kunder innan du köper ett program.
En av de viktigaste funktionerna i medicinsk transkriptionsprogramvara är att den överensstämmer med lokala bestämmelser för kommunikation av hälso-relaterad information. Till exempel i USA är patienter skyddade av HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Denna kongressakt garanterar patienter en viss standard för integritet genom standardiserade metoder för att säkra hälsoinformation. Det finns också nationella standarder för hälsokommunikation som måste följas. En transkriptionstjänst kan behöva köpa programvara som överensstämmer med regler som dessa för att hålla verksamheten.
Det finns ett brett utbud av funktioner tillgängliga i medicinsk transkriptionsprogramvara. Sammantaget är de inriktade på att hjälpa transkriptionstjänsten att slutföra projekt så snabbt som möjligt och samtidigt behålla noggrannheten, eftersom många arbetare inom detta område betalas per timme. Program varierar i hur de fångar, bearbetar och organiserar ljudfiler.
Programvara med ordet expanderande funktion kan hjälpa till att påskynda skrivprocessen. Det känner igen ord inom de första knapptryckningarna och fyller i resten av bokstäverna. Transkriptionisten börjar skriva in vanliga termer som ska användas i dokumentet, och sedan varje gång transkriptionen börjar skriva, fyller programmet in ordet. Ordutvidgare arbetar med såväl förkortningar som fullständiga termer.
Medicinsk transkriptionsprogramvara kan också programmeras för att fånga ljud på flera sätt. De flesta program accepterar olika typer av digitala filer, till exempel de som laddas ner från filöverföringsprotokoll (FTP), datapinne eller CD-skiva. Andra program kan använda röstfångstteknologi för att dra ljudet från externa källor, till exempel röstmeddelanden.
En annan typ av medicinsk transkriptionsprogramvara använder taligenkänningsteknologi för att överföra ljud till text. Många program sätter också in skiljetecken. Även om den här typen av programvara kan hantera det mesta av transkriptionsprojektet, är det fortfarande viktigt för transkriptionen att kontrollera hela texten för noggrannhet. Det är troligt att åtminstone en del skiljetecken också behöver läggas till.
Det finns också mjukvara tillgänglig för medicinska transkriptionstjänster i utbildning. Ett typiskt program kommer att vägleda användaren genom att både lära sig processen att transkribera effektivt och utveckla ett starkt medicinskt ordförråd. De flesta produkterna ger också möjligheter till guidad praxis i en mängd olika medicinska registerformat.