Jak mohu začít podnikat v oblasti plánování party?
Podnikání v oblasti plánování večírků může být snadné začít s malou potřebou peněz, protože většina klientů zaplatí alespoň část vyúčtování předem. Vlastník firmy by se měl rozhodnout, jaký typ stran plánuje, a musí rozumět tomu, co se od každého typu strany vyžaduje. Přestože vlastník firmy, který plánuje obchodní činnost, není povinen nosit zásoby, musí vědět, jaké zásoby jsou potřebné pro každou stranu a kde je mají získat. Strany mají téměř vždy jídlo a plánovač večírků musí vědět, jak obstarávat různé typy večírků. Stanovení poplatků a cen usnadní plánovači večírků vytváření standardních plánů a vědět, co účtovat za obvyklé večírky.
Existuje mnoho různých typů večírků a společnost pro plánování večírků se může rozhodnout zaměřit na určitý typ strany nebo několik typů. Například jsou zde dětské narozeninové oslavy, bakalářské večírky, svatební hostiny a večírky spojené s náboženskými událostmi. Kromě toho, že věděl, na jaký typ strany nebo stran se specializuje, musí mít plánovač stran také představu o tom, co se na těchto stranách podílí, včetně zábavy, aby mohl vypracovat standardní plány strany.
Strany často vyžadují zábavu, takže vlastník firmy plánující párty musí vědět, kde získat zábavní zařízení. Například, pokud plánuje narozeninové oslavy dětí, bude pravděpodobně nezbytné vědět, jak si najmout klauna a pronajmout skákací hrad a heliové tanky. Plánovač večírků se může rozhodnout pronajmout si vybavení, které bude stát celkově dražší, nebo vlastnit vybavení, které bude vyžadovat počáteční investici. Většina plánovačů večírků si půjčí vybavení, dokud nebude podnikání úspěšné a on nebo ona nebude mít peníze na nákup zařízení.
Kromě zábavy, strany potřebují jídlo. Majitel firmy, který plánuje párty jako šéfkuchař, může být užitečný, ale toto je vzácné. Stejně jako u zábavního vybavení by se měl plánovač večírků seznámit s pekárnami, restauračními službami a dalšími potravinářskými podniky, které připravují jídlo tak, aby vyhovovalo výklenku plánovače večírků.
Vytváření cen a poplatků pro zákazníky je velkou součástí každého podnikání, zejména v obchodech založených na službách, kde jsou běžné zakázkové objednávky. Majitel firmy plánující párty musí vědět, kolik stojí jídlo a zábava, než vytvoří ceník, protože neznalost těchto čísel může způsobit, že plánovač strany podceňuje nebo nadhodnocuje náklady. Plánovači by se také měli rozhodnout, zda chtějí za své služby účtovat paušální poplatek nebo zda budou účtovat určité procento z celkových nákladů na akci. V prvním případě může plánovač stran účtovat například 100 USD (USD), bez ohledu na cenu strany; v posledně jmenovaném může plánovač účtovat například 5 procent z celkové částky. Pokud by účet činil 1 000 USD, přidal by k tomuto součtu 5 procent a to bude jeho zisk.