Hvordan starter jeg en festplanlægningsvirksomhed?
En partiplanlægningsvirksomhed kan være en nem forretning at starte, med lidt penge, der er nødvendige, fordi de fleste klienter betaler mindst en del af Bill Upfront. Virksomhedsejeren skal beslutte, hvilken type parter han eller hun vil planlægge og skal forstå, hvad der kræves af hver partype. Mens partiplanlægningsforretningsejeren ikke er forpligtet til at bære forsyninger, skal han eller hun vide, hvilke forsyninger der er behov for for hver part, og hvor man kan få dem. Parterne har næsten altid mad, og partiplanlæggeren skal vide, hvordan man tager højde for forskellige typer parter. Indstilling af gebyrer og priser vil gøre det lettere for partiplanlæggeren at lave standardplaner og vide, hvad de skal opkræve for brugerdefinerede partier.
Der er mange forskellige typer parter, og en partiplanlægningsvirksomhed kan vælge at fokusere på en bestemt type parti eller flere typer. For eksempel er der børns fødselsdagsfester, bachelorfester, bryllupsfester og fester bundet til religiøse begivenheder. Bortset fra at vide, hvilken type fest ellerParter for at specialisere sig i, partiplanlæggeren skal også have en idé om, hvad der er involveret i disse parter, herunder underholdning, så han eller hun kan udvikle standardpartiplaner.
Parterne kræver ofte underholdning, så en festplanlægningsvirksomhedsejer skal vide, hvor man skal få underholdningsudstyr. For eksempel, hvis han eller hun planlægger børns fødselsdagsfester, vil det sandsynligvis være vigtigt at vide, hvordan man ansætter en klovn og lejer et hoppeslot og heliumtanke. Partiplanlæggeren kan vælge at leje udstyr, som vil koste mere generelt eller at eje udstyr, hvilket vil kræve en indledende investering. De fleste partiplanlæggere lejer udstyr, indtil virksomheden bliver succesrige, og han eller hun har penge til at købe udstyr.
Bortset fra underholdning har fester brug for mad. En festplanlægningsvirksomhedsejer, der fungerer som kok, kan være nyttigt, men dette er sjældent. Ligesom med underholdningsudstyr, Partiplanlæggeren skal blive bekendt med bagerier, cateringtjenester og andre fødevarevirksomheder, der laver mad, der passer til festplanlæggerens niche.
Oprettelse af priser og gebyrer for kunder er en stor del af enhver virksomhed, især i servicebaserede virksomheder, hvor brugerdefinerede ordrer er almindelige. Ejer af partiplanlægningsvirksomheden skal vide, hvor meget mad- og underholdningsomkostninger, før de foretager en prisliste, fordi det at ikke vide, at disse tal kan få partiplanlæggeren til at undervurdere eller overvurdere omkostningerne. Planlæggere bør også beslutte, om de vil opkræve et fast gebyr for deres tjenester, eller om de opkræver en procentdel af de samlede omkostninger ved begivenheden. I førstnævnte kan partiplanlæggeren opkræve $ 100 amerikanske dollars (USD), for eksempel uanset partiprisen; I sidstnævnte kan planlæggeren for eksempel opkræve 5 procent af den samlede regning. Hvis regningen kommer til $ 1.000 USD, ville han eller hun tilføje 5 procent til det samlede beløb, og det vil være hans eller hendes fortjeneste.