Hvordan starter jeg en festplanlægningsvirksomhed?
En festplanlægningsvirksomhed kan være en let forretning at starte med få penge nødvendige, fordi de fleste klienter betaler mindst en del af regningen på forhånd. Virksomhedsejeren skal beslutte, hvilken type partier han eller hun ønsker at planlægge og skal forstå, hvad der kræves af hver partytype. Mens den part, der planlægger virksomhedsejer, ikke er forpligtet til at transportere forsyninger, skal han eller hun vide, hvilke forsyninger der er behov for hver part, og hvor de kan få dem. Parterne har næsten altid mad, og festplanlæggeren skal vide, hvordan man kan tage højde for forskellige typer fester. Indstilling af gebyrer og priser vil gøre det lettere for festplanlæggeren at lave standardplaner og vide, hvad de skal opkræve for brugerdefinerede fester.
Der er mange forskellige typer partier, og en festplanlægningsvirksomhed kan vælge at fokusere på en bestemt type fest eller flere typer. For eksempel er der børns fødselsdagsfester, bachelor-fester, bryllupsfester og fester bundet til religiøse begivenheder. Bortset fra at vide, hvilken type fest eller fester man skal specialisere sig i, skal partiplanlægget også have en idé om, hvad der er involveret i disse fester, herunder underholdning, så han eller hun kan udvikle standardpartiplaner.
Parterne kræver ofte underholdning, så en part, der planlægger en virksomhedsejer, skal vide, hvor de kan få underholdningsudstyr. For eksempel, hvis han eller hun planlægger børnenes fødselsdagsfester, vil det sandsynligvis være vigtigt at vide, hvordan man ansætter en klovn og lejer et hoppeslot og heliumtanke. Partiplanlægget kan vælge at leje udstyr, der vil koste mere samlet, eller at eje udstyr, som kræver en initial investering. De fleste festplanlæggere vil leje udstyr, indtil virksomheden får succes, og han eller hun har penge til at købe udstyr.
Bortset fra underholdning har fester brug for mad. En part planlægning virksomhedsejer, der fungerer som en kok kan være nyttigt, men dette er sjældent. Meget ligesom med underholdningsudstyr, bør festplanlæggeren blive bekendt med bagerier, cateringtjenester og andre fødevarevirksomheder, der laver mad, der passer til festplanlæggerens niche.
Oprettelse af priser og gebyrer for kunder er en stor del af enhver forretning, især i servicebaserede virksomheder, hvor tilpassede ordrer er almindelige. Den part, der planlægger virksomhedsejeren, skal vide, hvor meget mad og underholdning koster, før de udarbejder en prisliste, fordi det at kende disse tal ikke kan forårsage, at partiets planlægger undervurderer eller overvurderer omkostningerne. Planlæggere skal også beslutte, om de vil opkræve et fast gebyr for deres tjenester, eller om de vil opkræve en procentdel af de samlede omkostninger til arrangementet. I det førstnævnte kan partyplanlæggeren muligvis opkræve $ 100 US Dollars (USD), for eksempel uanset festprisen; i sidstnævnte kan planlæggeren f.eks. opkræve 5 procent af den samlede regning. Hvis regningen beløber sig til $ 1.000 USD, vil han eller hun tilføje 5 procent til det samlede beløb, og det vil være hans eller hendes fortjeneste.