Como inicio um negócio de planejamento de festas?
Um negócio de planejamento de festas pode ser um negócio fácil de começar, com pouco dinheiro, porque a maioria dos clientes pagará pelo menos parte da conta antecipadamente. O proprietário da empresa deve decidir que tipo de partes ele deseja planejar e deve entender o que é necessário para cada tipo de parte. Embora o proprietário da empresa de planejamento da parte não precise transportar suprimentos, ele ou ela deve saber quais suprimentos são necessários para cada parte e onde obtê-los. As festas quase sempre têm comida, e o planejador da festa deve saber como atender a diferentes tipos de festas. A definição de taxas e preços facilitará o planejador de festas a fazer planos padrão e saber o que cobrar pelas festas personalizadas.
Existem muitos tipos diferentes de partes, e uma empresa de planejamento de partes pode optar por se concentrar em um tipo específico de parte ou em vários tipos. Por exemplo, há festas de aniversário infantil, despedidas de solteiro, festas de casamento e festas ligadas a eventos religiosos. Além de saber em que tipo de festa ou partes se especializar, o planejador de festas também deve ter uma idéia do que está envolvido nessas festas, incluindo entretenimento, para que ele ou ela possa desenvolver planos de festa padrão.
As partes geralmente precisam de entretenimento; portanto, o proprietário da empresa que planeja a festa deve saber onde obter equipamentos de entretenimento. Por exemplo, se ele ou ela planeja festas de aniversário infantil, saber como contratar um palhaço e alugar um castelo inflável e tanques de hélio provavelmente será essencial. O planejador da festa pode optar por alugar equipamentos, que custarão mais no geral, ou possuir equipamentos, o que exigirá um investimento inicial. A maioria dos planejadores de festas aluga equipamentos até que o negócio seja bem-sucedido e ele ou ela tenha dinheiro para comprar equipamentos.
Além do entretenimento, as festas precisam de comida. Um empresário de planejamento de festa que também serve como chef pode ser útil, mas isso é raro. Muito parecido com o equipamento de entretenimento, o planejador de festas deve familiarizar-se com padarias, serviços de catering e quaisquer outras empresas de alimentos que produzam alimentos adequados ao nicho do planejador de festas.
Criar preços e taxas para os clientes é uma grande parte de qualquer negócio, especialmente em negócios baseados em serviços, onde os pedidos personalizados são comuns. O proprietário da empresa de planejamento da festa deve saber quanto custa comida e entretenimento antes de fazer uma lista de preços, porque não conhecer esses números pode fazer com que o planejador da festa subestime ou superestime os custos. Os planejadores também devem decidir se desejam cobrar uma taxa fixa por seus serviços ou se cobrarão uma porcentagem do custo total do evento. No primeiro, o planejador da festa pode cobrar US $ 100 dólares (USD), por exemplo, independentemente do preço da festa; neste último caso, o planejador pode cobrar, por exemplo, 5% da conta total. Se a conta chegar a US $ 1.000, ele adicionará 5% a esse total, e esse será o seu lucro.