Wie starte ich ein Party-Planungsgeschäft?
Ein Party-Planungsgeschäft kann einfach zu starten sein, da nur wenig Geld benötigt wird, da die meisten Kunden zumindest einen Teil der Rechnung im Voraus bezahlen. Der Geschäftsinhaber sollte entscheiden, welche Art von Parteien er oder sie planen möchte, und muss verstehen, was für jede Partei erforderlich ist. Während der Eigentümer des Parteiplanungsgeschäfts nicht verpflichtet ist, Vorräte zu transportieren, muss er wissen, welche Vorräte für jede Partei benötigt werden und wo er sie erhält. Parteien haben fast immer Essen, und der Parteiplaner muss wissen, wie man verschiedene Arten von Parteien bietet. Das Festlegen von Gebühren und Preisen erleichtert es dem Partyplaner, Standardpläne zu erstellen und zu wissen, was für benutzerdefinierte Partys zu berechnen ist.
Es gibt viele verschiedene Arten von Parteien, und ein Parteiplanungsunternehmen kann sich auf eine bestimmte Partei oder mehrere Arten konzentrieren. Zum Beispiel gibt es Kindergeburtstage, Junggesellenabschiede, Hochzeitsfeiern und Partys, die mit religiösen Ereignissen verbunden sind. Der Partyplaner muss nicht nur wissen, auf welche Art von Party oder auf welche Partys er sich spezialisieren soll, sondern auch eine Vorstellung davon haben, worum es bei diesen Partys geht, einschließlich Unterhaltung, damit er oder sie Standard-Partypläne entwickeln kann.
Parteien erfordern häufig Unterhaltung, also muss ein Parteiplanungsgeschäftsinhaber wissen, wo man Unterhaltungsausrüstung erhält. Zum Beispiel, wenn er oder sie Kindergeburtstagsfeiern plant, dann ist es wahrscheinlich wichtig zu wissen, wie man einen Clown anmietet und eine Hüpfburg und Heliumtanks mietet. Der Partyplaner kann wählen, ob er eine Ausrüstung mieten möchte, die insgesamt mehr kostet, oder eine Ausrüstung besitzen möchte, für die eine Anfangsinvestition erforderlich ist. Die meisten Partyplaner leihen ihre Ausrüstung aus, bis das Geschäft erfolgreich ist und er oder sie das Geld hat, um Ausrüstung zu kaufen.
Neben Unterhaltung brauchen Partys auch Essen. Ein Party-Planungs-Unternehmer, der gleichzeitig Koch ist, kann nützlich sein, aber das ist selten. Ähnlich wie bei Unterhaltungsgeräten sollte der Partyplaner sich mit Bäckereien, Cateringdiensten und anderen Lebensmittelunternehmen vertraut machen, die Lebensmittel für die Nische des Partyplaners herstellen.
Die Schaffung von Preisen und Gebühren für Kunden ist ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäfts, insbesondere in Dienstleistungsunternehmen, in denen kundenspezifische Bestellungen üblich sind. Der Partyplaner muss wissen, wie viel Essen und Unterhaltung kostet, bevor er eine Preisliste erstellt. Wenn er diese Zahlen nicht kennt, kann dies dazu führen, dass der Partyplaner die Kosten unterschätzt oder überschätzt. Planer sollten auch entscheiden, ob sie eine Pauschalgebühr für ihre Dienstleistungen berechnen möchten oder ob sie einen Prozentsatz der Gesamtkosten der Veranstaltung berechnen. Im ersteren Fall kann der Partyplaner beispielsweise 100 US-Dollar (USD) berechnen, unabhängig vom Partypreis. In letzterem Fall kann der Planer beispielsweise 5 Prozent der Gesamtrechnung in Rechnung stellen. Wenn sich die Rechnung auf 1.000 USD beläuft, addiert er oder sie 5 Prozent zu dieser Gesamtsumme, und das ist sein oder ihr Gewinn.