Jak mohu napsat dopis o mateřské dovolené?

Měli byste začít s mateřskou dovolenou dopisem se svým jménem a adresou zadanou v pravém horním rohu stránky. Pod tím byste měli oslovit osobu, pro kterou je dopis určen, jako je váš šéf nebo nadřízený. Pod jméno příjemce dopisu byste měli zadat aktuální datum. Tělo dopisu jde dále a v této oblasti byste měli vysvětlit, že jste těhotná, a odhalit, v jakém časovém okamžiku začnete svou mateřskou dovolenou. Měli byste se také ujistit, v jaké datum konkrétně se chystáte vrátit z mateřské dovolené, jakož i další důležité podrobnosti, než uzavřete dopis o mateřské dovolené, s několika slovy uznání svému nadřízenému za to, že si udělali čas na přečtení dopisu a své název.

Než píšete dopis o mateřské dovolené, možná budete chtít věnovat nějaký čas zkoumání politiky vaší společnosti na mateřské dovolené. Je dobré vědět předem, zda máte nárok na placenou mateřskou dovolenou nebo pokud vám během vaší nepřítomnosti nebude vypláceno, protože tyto faktory mohou ovlivnit délku vaší mateřské dovolené. Dále byste měli zjistit, jak dlouho vaše společnost umožňuje mateřskou dovolenou. Různé společnosti mají různá pravidla týkající se toho, jak dlouho můžete být nepřítomni v práci, ale většina společností umožňuje minimálně dva měsíce. V některých oblastech světa není neobvyklé, že ženy mohou čerpat po celý rok placené mateřské dovolené.

Nejdůležitější základní informace, které by měl váš dopis na mateřské dovolené obsahovat, jsou datum začátku a konce vaší plánované mateřské dovolené. Existuje několik dalších důležitých podrobností, které byste také mohli zvážit přidat, například jak byste raději byli kontaktováni, když jste na dovolené. Některé ženy mohou raději kontaktovat prostřednictvím e-mailu, zatímco jiné mohou dát přednost telefonním hovorům. Některé ženy navíc nechtějí být kontaktovány vůbec, pokud se nejedná o krutou pracovní situaci v případě nouze, a pokud to tak cítíte, měli byste to uvést ve svém dopise. Můžete také zvážit zahrnutí konkrétních informací o pracovních projektech, které nebudete moci dokončit, když jste pryč, a můžete dát svým nadřízeným návrhy, kdo může být schopen dokončit práci ve vaší nepřítomnosti.

Možná byste také chtěli svému šéfovi v dopise o mateřské dovolené zmínit, že jste otevřeni diskusi a vyjednávání o vašich plánech na mateřskou dovolenou. Pokud jste se svým šéfem dohodli na vaší nepřítomnosti, která neodráží to, co jste napsali v dopise, měli byste si jistě svůj dopis odpovídajícím způsobem upravit. Jakmile jsou podrobnosti o vaší dovolené stanoveny a odsouhlaseny vaším šéfem, měli byste požádat svého šéfa, aby podepsal a datoval váš dopis. Po podepsání a datování dopisu dbejte na to, aby jste vy i váš šéf měli kopii pro případ, že by v budoucnu vznikl nesoulad ohledně vaší dovolené.