Hur skriver jag ett mammaledighetsbrev?

Du bör börja ditt mammaledighetsbrev med ditt namn och adress skrivet i övre högra hörnet på sidan. Under det bör du adressera den person som brevet är avsett för, till exempel din chef eller handledare. Under namnet på din brevmottagare ska du skriva det aktuella datumet. Bokstäverna kommer nästa, och inom detta område bör du förklara att du är gravid och avslöja vid vilken tidpunkt du kommer att börja ta din mammaledighet. Du bör också vara säker på att nämna på vilket datum du specifikt förväntar dig att återvända från mammaledighet samt alla andra viktiga detaljer innan du stänger ditt mammaledighetsbrev med några uppskattningsord till din överordnade för att du tog dig tid att läsa brevet och ditt namn.

Innan du skriver ditt mammaledighetsbrev kan du ta lite tid att undersöka företagets policy om mammaledighet. Det är bra att veta i förväg om du är berättigad till betald mammaledighet eller om du inte kommer att få betalt under din frånvaro eftersom dessa faktorer kan påverka varaktigheten på din mammaledighet. Dessutom bör du ta reda på hur länge ditt företag tillåter mammaledighet. Olika företag har olika regler för hur länge du kan vara frånvarande från jobbet, men de flesta företag tillåter minst två månader. I vissa delar av världen är det inte ovanligt att kvinnor kan ta ett helt år med betald mammaledighet.

Den viktigaste grundläggande informationen som ditt mammaledighetsbrev ska innehålla är start- och slutdatum för din planerade mammaledighet. Det finns några andra viktiga detaljer som du kanske också kan överväga att lägga till, till exempel hur du föredrar att kontakta dig medan du har ledighet. Vissa kvinnor kanske föredrar att kontaktas via e-post, medan andra kanske föredrar telefonsamtal. Dessutom vill vissa kvinnor inte kontaktas alls såvida det inte är en allvarlig krisarbetssituation, och du bör ange detta i ditt brev om det är hur du känner dig. Du kanske också kan överväga att inkludera specifik information om arbetsprojekt som du inte kommer att kunna slutföra medan du är borta, och du kan ge din handledare förslag till vem som kanske kan slutföra arbetet i din frånvaro.

Du kanske också vill nämna för din chef i ditt mammaledighetsbrev att du är öppen för diskussioner och förhandlingar om dina planer för mammaledighet. Om du och din chef träffar en överenskommelse om din frånvaro som inte återspeglar vad du har skrivit i ditt brev, bör du vara säker på att justera ditt brev i enlighet därmed. När informationen om din ledighet ställts in och har kommit överens om av din chef, bör du be din chef att underteckna och datera ditt brev. Efter att brevet är undertecknat och daterat, se till att både du och din chef har en kopia i händelse av att en avvikelse angående din ledighet uppstår i framtiden.