Co je nákladový fond?
Rovněž známé jako nákladová střediska, nákladové skupiny jsou skupiny souvisejících nákladů, které se nějakým způsobem vztahují k určitému produktu nebo službě. Mnoho podniků i institucí vysokoškolského vzdělávání využívá kalkulaci nákladů ke sledování výdajů souvisejících s konkrétním projektem nebo oddělením. Myšlenkou fondu je spojit přímé a nepřímé náklady s konkrétní hnací silou nákladů, čímž se mnohem snáze určí celková výše nákladů spojených s provozem oddělení nebo s dokončením daného projektu.
Zatímco přesná struktura nákladového fondu se liší, většina organizací dává přednost vytváření číselných sekvencí, které pak mohou být přiřazeny ke konkrétnímu projektu. Jednotlivý nákladový fond bude mít často až deset číslic v sekvenci, přičemž určité skupiny těchto číslic se vztahují zpět k projektu. Například první čtyři číslice souboru nákladů mohou identifikovat konkrétní oddělení, které pracuje na projektu, zatímco další dvě identifikují samotný projekt. Poslední čtyři číslice by souvisely s konkrétní podskupinou nákladů spojených s projektem, jako jsou náklady na komunikaci.
Vytvoření nákladového fondu umožňuje rychle přiřadit výdaje ke správnému oddělení a projektu. Z tohoto důvodu není pro podnikového zákazníka neobvyklé poskytovat dodavateli konkrétní nákladové středisko nebo číslo fondu, na které se bude odkazovat na faktuře za poskytnuté zboží nebo služby. Posloupnost znaků, které tvoří fond, poskytuje účetnímu oddělení informace potřebné k účtování nákladů zpět do správné řádkové položky v účetních záznamech.
Nákladový fond lze použít ke sledování libovolného souboru požadovaných nákladů. Například národní ředitel prodeje mohl přiřadit nákladová střediska nebo skupiny ke každému z prodejních regionů pod jeho jurisdikcí, což umožnilo rozdělit náklady na rozdělení podle zeměpisné oblasti. Sklady nákladů lze také použít k identifikaci konkrétních skupin výdajů souvisejících s jedním projektem, což umožňuje snadno zjistit, kolik bylo utráceno za administrativní služby, co bylo vynaloženo na telekomunikační potřeby, jako jsou konferenční hovory, a kolik z rozpočtu projektu bylo vynaložené na provádění spotřebitelských průzkumů.
Pokud je využíván k nejlepšímu využití, kalkulace nákladů výrazně zjednodušuje účetní úkol. Posloupnost postav usnadňuje přiřadit různé výdaje k danému projektu, aniž by bylo nutné trávit spoustu času zkoumáním, jak použít poplatek. Dokud účetní oddělení ví, jaké středisko bylo přiděleno tomu, které oddělení nebo projekt, je možné poplatky aplikovat rychle a efektivně.