Hva er en kostnadspool?

Også kjent som kostnadssentre, er kostnadsbassenger grupper av tilknyttede kostnader som alle forholder seg til et bestemt produkt eller tjeneste på noen måte. Mange bedrifter så vel som institusjoner for høyere læring benytter seg av kostnadspuljen for å spore utgifter knyttet til et bestemt prosjekt eller avdeling. Tanken bak bassenget er å knytte direkte og indirekte kostnader til en bestemt kostnadsdriver, noe som gjør det mye enklere å bestemme det totale beløpet for utgifter som er involvert i driften av avdelingen, eller gjennomføringen av et gitt prosjekt.

Mens den nøyaktige strukturen i et kostnadsbasseng varierer, foretrekker de fleste organisasjoner å lage numeriske sekvenser som deretter kan tilordnes et bestemt prosjekt. Ofte vil den individuelle kostnadspuljen ha opptil ti sifre i sekvensen, med visse grupper av sifrene som brukes til å forholde seg tilbake til prosjektet. For eksempel kan de fire første sifrene i kostnadspuljen identifisere en spesifikk avdeling som jobber med prosjektet, mens de to neste identifiserer prosjektet selv. De fire siste sifrene ville være relatert til en spesifikk undergruppe av utgifter knyttet til prosjektet, for eksempel kommunikasjonskostnader.

Opprettelsen av en kostnadspool gjør det mulig å raskt knytte en utgift til riktig avdeling og prosjekt. Av denne grunn er det ikke uvanlig at en bedriftskunde gir en leverandør et spesifikt kostnadssenter eller et bassengnummer å referere til på fakturaen for varene eller tjenestene som tilbys. Sekvensen med tegn som utgjør bassenget gir regnskapsavdelingen den informasjonen som er nødvendig for å belaste kostnadene tilbake til høyre linjeelement i regnskapspostene.

Et kostnadsbasseng kan brukes til å spore alle ønskede sett med utgifter. For eksempel kan en nasjonal salgsdirektør tildele kostnadssentre eller bassenger til hver av salgsregionene under hans eller hennes jurisdiksjon, noe som gjør det mulig å fordele divisjonsutgifter basert på geografisk område. Kostnadspooler kan også brukes til å identifisere spesifikke grupper av utgifter relatert til et enkelt prosjekt, noe som gjør det enkelt å identifisere hvor mye som ble brukt på geistlige forsyninger, hva som ble brukt på telekommunikasjonsbehov som konferansesamtaler, og hvor mye av prosjektbudsjettet som var brukt på å gjennomføre forbrukerundersøkelser.

Når det brukes best mulig, forenkler en kostnadspool regnskapsoppgaven i stor grad. Sekvensen med karakterer gjør det enkelt å knytte ulike utgifter til et gitt prosjekt, uten at du trenger å bruke mye tid på å undersøke hvordan du skal ta betalt ut. Så lenge regnskapsavdelingen vet hvilket senter som er tildelt hvilken avdeling eller prosjekt, er det mulig å bruke kostnadene raskt og effektivt.