Co je to požadavek na schopnosti?

Často se označuje jako RFC, požadavek na schopnosti je strategie, která umožňuje podnikům a jiným typům organizací vyzvat dodavatele, aby předložili návrhy na produkty, které má společnost zájem získat. Obecně bude žádost o možnosti nastínit nejen typ požadovaných produktů, ale také použití a aplikace, které společnost zamýšlí pro konečnou volbu produktu.

RFC jsou vynikajícím prostředkem k zaměření úsilí o získání požadovaných obchodních produktů, protože pouze prodejci, kteří poskytují typ produktů, které společnost hledá, budou moci předložit návrh. Žádosti o schopnosti jsou často organizovány způsobem, který určuje standardy, které musí dodavatel splňovat, aby se mohl účastnit procesu navrhování, a často specifikuje specifický formát, který musí být použit jako součást účasti.

Řízení struktury odpovědí na žádost o možnosti je pro společnost mnohem snazší zhodnotit každého kvalifikovaného dodavatele na jednotlivých bodech obsažených v dokumentu. Nedodržení podmínek žádosti o možnosti, jako je volba reorganizace sekcí ke spokojenosti prodejce, prokáže neschopnost reagovat na dotazy efektivním a schopným způsobem a často povede k diskvalifikaci dodavatele z protiplnění fáze procesu.

Smyslem žádosti o způsobilost je určit, které výrobky na trhu splní potřeby a přání týkající se určitého segmentu provozního procesu. Žádost o možnosti může být vydána pro téměř jakýkoli typ produktu, který je považován za hlavní nákup. Typicky se společnost může rozhodnout vydat požadavek na schopnosti pro takové položky s vysokou vstupenkou, jako jsou přizpůsobené návrhy provozního nebo účetního softwaru, vybavení, jako jsou pracovní stanice počítače, síťové servery, faxy pro více oddělení nebo umístění, a tisková zařízení.

Z pohledu dodavatelů představuje přijetí požadavku na možnosti příležitost k zajištění lukrativního pracovního vztahu s klientem tím, že reaguje na každý bod nebo problém předložený v žádosti o způsobilost. Prodejci, kteří jsou ochotni pracovat v rámci obvodu stanoveného v dokumentu, a možná najdou způsoby, jak přidat několik dalších výhod, které jdou nad rámec uvedených potřeb a přání společnosti ve správných sekcích, se často stanou prodejcem výběru.