Jaká je žádost o kapacity?
Často označovaná jako RFC, žádost o schopnosti je strategie, která umožňuje podnikům a jiným typům organizací vyzvat prodejce, aby předložili návrhy na výrobky, které společnost má zájem o získání. Obecně platí, že žádost o schopnosti nastíní nejen typ požadovaných produktů, ale také použití a aplikace, které společnost má v úmyslu pro konečný výběr produktu.
RFC jsou vynikajícím prostředkem, jak zaměřit úsilí o získání požadovaných obchodních produktů, v tom, že pouze prodejci, kteří poskytují typ produktů, které společnost hledá, budou moci předložit návrh. Žádosti o schopnosti jsou často organizovány způsobem, který diktuje standardy, které musí prodejce splnit, aby se mohl účastnit procesu návrhu, a často specifikují konkrétní formát, který musí být použit jako součást účasti.
Řízením struktury odpovědí na žádost o schopnosti je to mnohem snazší pro aspolečnost k vyhodnocení každého kvalifikovaného dodavatele v jednotlivých bodech obsažených v dokumentu. Nedodržení podmínek žádosti o schopnosti, jako je rozhodnutí o reorganizaci oddílů ke spokojenosti prodejce, prokáže neschopnost reagovat na dotazy efektivním a schopným a často povede k diskvalifikaci prodejce z fáze zvážení.
Smyslem žádosti o schopnosti je určit, které produkty na trhu splňují potřeby a touhy, pokud jde o určitý segment operačního procesu. Žádost o schopnosti může být vydána pro téměř jakýkoli typ produktu, který je považován za hlavní nákup. Společnost se obvykle může rozhodnout vydat žádost o schopnosti pro tak vysoké položky vstupenek, jako jsou přizpůsobené návrhy provozních nebo účetních softwaru, zařízení, jako jsou pracovní stanice počítače, síťServery, faxové stroje pro více oddělení nebo umístění a tisková zařízení.
Z pohledu dodavatelů, obdržení žádosti o schopnosti představuje příležitost k zajištění lukrativního pracovního vztahu s klientem tím, že reaguje na každý bod nebo obavy uvedené na žádosti o schopnosti. Prodejci, kteří jsou ochotni pracovat v obvodu stanovených dokumentem, a možná najdou způsoby, jak přidat několik dalších výhod, které jdou nad rámec stanovených potřeb a touh společnosti ve správných sekcích, často se stanou prodejcem volby.