¿Cuál es una solicitud de capacilitas?
a menudo denominado RFC, una solicitud de capacidades es una estrategia que permite a las empresas y otros tipos de organizaciones invitar a los proveedores a presentar propuestas para productos que la compañía está interesada en adquirir. En general, la solicitud de capacidades describirá no solo el tipo de productos que se desean, sino también los usos y aplicaciones que la empresa pretende la elección final del producto.
Los RFC son un excelente medio para centrar los esfuerzos para adquirir productos comerciales deseados, ya que solo los proveedores que proporcionan el tipo de productos que la compañía busca podrá presentar una propuesta. A menudo, las solicitudes de capacidades se organizan de manera que dicte los estándares que un proveedor debe cumplir para participar en el proceso de propuesta, y a menudo especificará un formato específico que debe usarse como parte de la participación.
controlando la estructura de las respuestas a la solicitud de capacidades, es mucho más fácil para unCompañía para evaluar cada proveedor calificado en los puntos individuales contenidos dentro del documento. El incumplimiento de los términos de la solicitud de capacidades, como elegir reorganizar secciones a la satisfacción del proveedor, demuestra una incapacidad para responder a las consultas de manera eficiente y capaz, y a menudo conducirá a descalificar al proveedor de la fase de consideración del proceso.
El punto de una solicitud de capacidades es determinar qué productos del mercado satisfarán las necesidades y deseos con respecto a algún segmento del proceso operativo. Se puede emitir una solicitud de capacidades para casi cualquier tipo de producto que se considere una compra importante. Por lo general, una empresa puede optar por emitir una solicitud de capacidades para artículos de boletos altos como diseños operativos o de software de contabilidad personalizados, equipos como estaciones de trabajo de computadora, redservidores, máquinas de fax para múltiples departamentos o ubicaciones, y dispositivos de impresión.
Desde la perspectiva de los proveedores, recibir una solicitud de capacidades representa una oportunidad para asegurar una relación de trabajo lucrativa con un cliente, respondiendo a cada punto o preocupación presentada en la solicitud de capacidades. Los proveedores que están dispuestos a trabajar dentro de los perímetros establecidos por el documento, y tal vez encontrar formas de agregar algunas ventajas adicionales que van más allá de las necesidades y deseos establecidos de la compañía en las secciones correctas, a menudo se convertirán en el proveedor de elección.