Hva er en forespørsel om kapabilitter?

Ofte referert til som en RFC, er en forespørsel om evner en strategi som lar bedrifter og andre typer organisasjoner invitere leverandører til å sende inn forslag til produkter som selskapet er interessert i å skaffe seg. Generelt vil forespørselen om funksjoner skissere ikke bare den typen produkter som er ønsket, men også bruksområder og applikasjoner som selskapet har til hensikt for det endelige valget av produkt.

RFC -er er et utmerket middel for å fokusere innsatsen for å skaffe ønskede forretningsprodukter, ved at bare leverandører som leverer den typen produkter som selskapet søker, vil få lov til å sende inn et forslag. Ofte er forespørsler om evner organisert på en måte som dikterer standardene som en leverandør må oppfylle for å delta i forslagsprosessen, og ofte vil spesifisere et spesifikt format som må brukes som en del av deltakelsen.

Ved å kontrollere strukturen i svarene på forespørselen om evner, er det mye lettere for enselskap for å evaluere hver kvalifiserte leverandør på de enkelte punktene som finnes i dokumentet. Unnlatelse av å overholde vilkårene i forespørselen om evner, for eksempel å velge å omorganisere seksjoner til leverandørens tilfredshet, demonstrere en manglende evne til å svare på spørsmål på en effektiv og dyktig måte, og vil ofte føre til å diskvalifisere leverandøren fra vurderingsfasen av prosessen.

Poenget med en forespørsel om evner er å bestemme hvilke produkter på markedet som vil oppfylle behovene og ønsker med hensyn til et eller annet segment av operasjonsprosessen. En forespørsel om muligheter kan utstedes for omtrent alle typer produkt som regnes som et stort kjøp. Vanligvis kan et selskap velge å utstede en forespørsel om muligheter for så høye billettartikler som tilpassede drifts- eller regnskapsprogramvaredesign, utstyr som datamaskinarbeidsstasjoner, nettverkServere, faksmaskiner for flere avdelinger eller lokasjoner, og utskriftsenheter.

Fra leverandørens perspektiv representerer en anmodning om muligheter for muligheter en mulighet til å sikre et lukrativt arbeidsforhold med en klient, ved å svare på hvert punkt eller bekymring som presenteres i muligheten. Leverandører som er villige til å jobbe innenfor perimeterne som er satt av dokumentet, og kanskje finne måter å legge til noen ekstra fordeler som går utover de uttalte behovene og ønsker fra selskapet i de rette seksjonene, vil ofte bli den valgte leverandøren.