Hva er en forespørsel for kapabiliteter?

Ofte referert til som en RFC, er en forespørsel om muligheter en strategi som lar bedrifter og andre typer organisasjoner invitere leverandører til å sende inn forslag til produkter som selskapet er interessert i å anskaffe. Generelt vil forespørselen om muligheter ikke bare skissere hvilken type produkter som ønskes, men også bruksområder og applikasjoner som selskapet har til hensikt for det endelige valget av produkt.

RFC-er er et utmerket middel for å fokusere innsatsen for å skaffe ønskede forretningsprodukter, ved at bare leverandører som tilbyr den typen produkter som selskapet søker vil få lov til å sende inn et forslag. Ofte er forespørsler om muligheter organisert på en måte som dikterer standardene som en leverandør må oppfylle for å delta i forslaget, og ofte vil de spesifisere et spesifikt format som må brukes som en del av deltakelsen.

Ved å kontrollere strukturen i svarene på forespørselen om muligheter, er det mye enklere for et selskap å vurdere hver kvalifiserte leverandør på de individuelle punktene i dokumentet. Unnlatelse av å overholde vilkårene i forespørselen om muligheter, for eksempel å velge å omorganisere seksjoner tilfredsstillende for leverandøren, demonstrere en manglende evne til å svare på spørsmål på en effektiv og dyktig måte, og ofte vil det føre til at du diskvalifiserer leverandøren fra vederlaget fase av prosessen.

Poenget med en forespørsel om muligheter er å bestemme hvilke produkter på markedet som oppfyller behovene og ønskene med hensyn til et segment av driftsprosessen. En forespørsel om muligheter kan gis for omtrent enhver type produkt som anses som et stort kjøp. Typisk kan et selskap velge å sende ut en forespørsel om muligheter for så høye billettartikler som tilpasset drifts- eller regnskapsprogramvaredesign, utstyr som datamaskinarbeidsstasjoner, nettverksservere, faksmaskiner for flere avdelinger eller lokasjoner, og utskriftsenheter.

Fra leverandørers perspektiv representerer mottak av en forespørsel om muligheter en mulighet til å sikre et lukrativt arbeidsforhold med en klient ved å svare på hvert punkt eller bekymring som presenteres i kapasitetsforespørselen. Leverandører som er villige til å jobbe innenfor rammene som er angitt av dokumentet, og kanskje finne måter å legge til noen få ekstra fordeler som går utover selskapets uttalte behov og ønsker i de riktige seksjonene, vil ofte bli den valgte leverandøren.