Vad är en begäran om kapabiliteter?

Ofta kallas en RFC, en begäran om kapacitet är en strategi som gör det möjligt för företag och andra typer av organisationer att bjuda leverantörer att lämna in förslag på produkter som företaget är intresserad av att förvärva. I allmänhet kommer begäran om kapacitet inte bara att beskriva vilken typ av produkter som önskas, utan också de användningar och applikationer som företaget avser för det slutliga valet av produkt.

RFC: er är ett utmärkt sätt att fokusera ansträngningarna att skaffa önskade affärsprodukter, i det att endast leverantörer som tillhandahåller den typ av produkter som företaget söker kommer att ha rätt att lämna in ett förslag. Ofta organiseras förfrågningar om kapacitet på ett sätt som dikterar de standarder som en leverantör måste uppfylla för att delta i förslagsprocessen och ofta anger ett specifikt format som måste användas som en del av deltagandet.

Genom att kontrollera strukturen för svaren på begäran om kapacitet är det mycket lättare för ett företag att utvärdera varje kvalificerad leverantör på de enskilda punkter som finns i dokumentet. Underlåtenhet att följa villkoren i begäran om kapacitet, som att välja att omorganisera sektioner till säljarens tillfredsställelse, visa att det inte är möjligt att svara på frågor på ett effektivt och kapabelt sätt, och kommer ofta att leda till att diskvalificera säljaren från vederlaget fas av processen.

Poängen med en begäran om kapacitet är att bestämma vilka produkter på marknaden som uppfyller behoven och önskningarna med avseende på något segment av den operativa processen. En begäran om kapacitet kan utfärdas för nästan alla typer av produkter som anses vara ett större köp. Typiskt kan ett företag välja att utfärda en begäran om kapacitet för sådana höga biljettartiklar som anpassade drifts- eller bokföringsprogramvarutesign, utrustning såsom datorarbetsstationer, nätverksservrar, faxmaskiner för flera avdelningar eller platser och utskriftsanordningar.

Ur leverantörens perspektiv representerar mottagande av en begäran om kapacitet en möjlighet att säkra en lukrativ arbetsrelation med en klient genom att svara på varje punkt eller problem som presenteras i kapacitetsbegäran. Leverantörer som är villiga att arbeta inom de gränser som anges i dokumentet, och kanske hitta sätt att lägga till några extra fördelar som går utöver företagets angivna behov och önskemål i de rätta avsnitten, kommer ofta att bli den säljare som valts.