Co je správa administrativního asistenta?

Správa administrativního asistenta je pracovní pozice, kde osoba dohlíží na tajemníky a administrativní zaměstnance podniku nebo společnosti. Alternativně může také popsat roli individuálního administrativního asistenta. Zaměstnanci v této pozici poskytují podporu různým manažerům a vedoucím pracovníkům ve společnostech. Aktivity se mohou pohybovat od odpovídání na telefonní hovory a přijímat zprávy až po psaní korespondence a plánování schůzek pro podporované odborníky.

Zaměstnanci v roli správy administrativního asistenta obvykle pracují na úrovni dohledu a jednají jako mentoři administrativních asistentů pro zaměstnance pro firmu nebo společnost. To znamená plánování hodin a pracovní role každého z asistentů. Například, pokud jeden z administrativních asistentů, kteří podporují dva z vedoucí pracovníků v oboru, jezdí na dovolenou po dobu jednoho týdne, pak jsou ti, kteří mají správní pomoc v administrativním asistenciTive mají administrativní podporu.

Kromě plánování je školení dalším důležitým faktorem, který sděluje správa administrativního asistenta. Třídy, kurzy a workshopy administrativních asistentů umožňují manažerům pokrýt důležitá témata, problémy a trendy s asistenty, kteří jim mohou pomoci lépe vykonávat jejich práci. To zahrnuje zkoumání příležitostí k učení a školení, jakož i naplánování školení a provádění dalších opatření.

Najímání je další aspekt správy administrativních asistentů. Pokud je třeba najmout další tajemníci nebo administrativní zaměstnanci, manažer v této oblasti zveřejňuje pracovní reklamy, pole obnoví a plánuje rozhovory. Manažer může být také zapojen do pohovorů s kandidáty jako předběžná obrazovka pro jednotlivce, pro které bude administrativní asistent pracovat přímo.

správa administrativního asistenta také vyžaduje aManažer, aby působil jako spojení mezi asistenty a jednotlivci, pro které pracují, v případě, že vyvstanou problémy. Problémy s osobností, spory a neshody mezi asistenty a jejich šéfy mohou a dojít. Pokud k tomu dojde, strana správy administrativního asistenta vyžaduje, aby manažer zprostředkoval a pomáhal řešit problémy.

Popis úlohy pro administrativní asistenty se může lišit. Někteří asistenti jednoduše odpoví na telefony a spravují rozvrh jejich šéfa. Jiní se více zapojují do podnikání, někteří předběžné nebo předběžné prověření nebo provádění podobných pracovních úkolů, které jejich šéfové dělají. Správa role administrativního asistenta spíše než správa skupiny administrativních asistentů vyžaduje, aby zaměstnanec odpovídal jejich vlastnostem, zkušenostem a osobnostním rysům s odpovědností za zaměstnání a osobou, pro kterou budou pracovat.