Wat is administratief assistent -management?

Administratieve assistentbeheer is een functie waar de persoon toezicht houdt op de secretaresses en administratief personeel van een bedrijf of bedrijf. Als alternatief kan het ook de rol van een individuele administratieve assistent beschrijven. Werknemers in deze functie bieden ondersteuning aan verschillende managers en leidinggevenden in bedrijven. Activiteiten kunnen variëren van het beantwoorden van telefoontjes en het nemen van berichten tot het typen van correspondentie en het plannen van afspraken voor de professionals die worden ondersteund.

Werknemers in de rol van administratief assistent -management werken doorgaans op toezichtsniveau en fungeren als mentoren voor de administratieve assistenten voor personeel voor het bedrijf of bedrijf. Dit houdt in dat de uren en werkrollen van elk van de assistenten worden gepland. Als bijvoorbeeld een van de administratieve assistenten die twee van de leidinggevenden in het bedrijf ondersteunt, een week op vakantie is, dan zijn degenen in administratief assistent -management verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de twee execuTives hebben administratieve ondersteuning.

Naast de planning is training een andere belangrijke factor die administratief assistent -management met zich meebrengt. Administratief assistent -klassen, cursussen en workshops stellen managers in staat om belangrijke onderwerpen, problemen en trends te behandelen met de assistenten die hen kunnen helpen hun taken beter uit te voeren. Dit omvat het onderzoeken van leer- en trainingsmogelijkheden, evenals het plannen van de training en het maken van aanvullende regelingen.

Hiring is een ander facet van administratief assistent -management. Wanneer extra secretaresses of administratief personeel moeten worden aangenomen, plaatst de manager op dit gebied vacatures, velden hervat en plant interviews. De manager kan ook worden betrokken bij het interviewen van kandidaten als een pre-screen voor de personen waar de administratieve assistent rechtstreeks voor zal werken.

beheer van administratief assistent -management vereist ook eenManager om op te treden als de contactpersoon tussen de assistenten en de personen waarvoor ze werken, voor het geval er problemen voorkomen. Persoonlijkheidsproblemen, geschillen en meningsverschillen tussen assistenten en hun bazen kunnen en doen zich voor. Wanneer dit gebeurt, vereist de managementkant van de administratieve assistent -onderneming dat de manager bemiddelen en helpen om problemen op te lossen.

De functiebeschrijving voor administratieve assistenten kan variëren. Sommige assistenten beantwoorden eenvoudig telefoons en beheren het schema van hun baas. Anderen zijn meer betrokken bij het bedrijf, sommige voorverkopen of pre-screening of het uitvoeren van soortgelijke taken die hun bazen doen. Het beheren van de rol als administratief assistent in plaats van het beheren van een pool van administratieve assistenten vereist dat een werknemer zijn kenmerken, ervaring en persoonlijkheidskenmerken overeenkomt met de taakverantwoordelijkheden en de persoon waarvoor ze zullen werken.