관리 보조 관리 란 무엇입니까?

행정 보조 관리는 그 사람이 비서 및 회사의 비서 및 행정 직원을 감독하는 직무입니다. 또는 개별 행정 보조원의 역할을 설명 할 수도 있습니다. 이 직책에있는 직원은 회사의 다양한 관리자 및 경영진에게 지원을 제공합니다. 활동은 전화 응답 및 메시지 가져 오기, 서신 입력 및 지원되는 전문가를위한 약속 일정에 이르기까지 다양합니다.

행정 보조 경영진의 역할을 맡은 직원은 일반적으로 감독 수준에서 일하며 비즈니스 또는 회사 직원의 관리 보조원의 멘토 역할을합니다. 이를 위해서는 각 조수의 시간과 업무 역할을 예약해야합니다. 예를 들어, 비즈니스의 경영진 두 명을 지원하는 관리 조교 중 한 명이 일주일 동안 휴가를 가고 있다면, 관리 보조 경영진의 사람들은 두 명의 execu를 확인해야합니다.Tives는 행정 지원을합니다.

예약 외에도 훈련은 행정 보조 관리가 수반하는 또 다른 중요한 요소입니다. 행정 보조 수업, 과정 및 워크샵을 통해 관리자는 자신의 일을 개선하는 데 도움이되는 조수와 중요한 주제, 문제 및 트렌드를 다룰 수 있습니다. 여기에는 학습 및 훈련 기회를 연구하고 훈련을 예약하고 추가 준비를하는 것이 포함됩니다.

채용은 행정 보조 관리의 또 다른 측면입니다. 추가 비서 또는 행정 직원을 고용 해야하는 경우이 지역의 관리자는 작업 광고, 필드 이력서 및 일정 인터뷰를 게시합니다. 관리자는 또한 행정 보조원이 직접 일할 개인을위한 사전 화면으로 후보자를 인터뷰하는 데 관여 할 수도 있습니다.

행정 보조 관리도 필요합니다관리자는 문제가 발생할 경우 조수와 그들이 일하는 개인 사이의 연락 담당자 역할을합니다. 조수와 상사 사이의 성격 문제, 분쟁 및 불일치는 일어날 수 있습니다. 이 경우 행정 보조 사업의 관리 측면은 관리자가 문제를 중재하고 해결하도록 요구합니다.

행정 보조원의 직무 설명은 다를 수 있습니다. 일부 조수는 단순히 전화에 응답하고 상사의 일정을 관리합니다. 다른 사람들은 사업, 일부 사전 판매 또는 사전 스크린 또는 상사와 유사한 직무를 수행하는 데 더 관여합니다. 행정 보조원을 관리하기보다는 행정 보조원으로서의 역할을 관리하려면 직원이 자신의 특성, 경험 및 성격 특성을 직무 책임 및 그들이 일할 사람과 일치해야합니다.