관리 보조 관리 란 무엇입니까?

관리 보조 관리는 업무 또는 회사의 비서 및 관리 직원을 감독하는 직책입니다. 또는 개별 관리 보조자의 역할을 설명 할 수도 있습니다. 이 직책의 직원은 회사의 다양한 관리자 및 임원을 지원합니다. 활동에는 전화 응답 및 메시지 수신에서 지원을받는 전문가를위한 서신 입력 및 약속 예약에 이르기까지 다양합니다.

관리 보조 관리 역할을하는 직원은 일반적으로 감독 수준에서 근무하며 비즈니스 또는 회사 직원의 관리 보조 멘토 역할을합니다. 이를 위해서는 각 조수의 시간과 업무 역할을 예약해야합니다. 예를 들어, 비즈니스에서 두 명의 임원을 지원하는 관리 보조자 중 한 명이 일주일 동안 휴가를가는 경우 관리 보조 관리의 담당자가 두 임원이 관리 지원을 받도록 할 책임이 있습니다.

예약 외에도 교육은 관리 보조 관리에 수반되는 또 다른 중요한 요소입니다. 관리자는 관리자 보조 수업, 코스 및 워크샵을 통해 보조원과 함께 중요한 주제, 문제 및 동향을 다루어 업무를보다 잘 수행 할 수 있습니다. 여기에는 학습 및 교육 기회를 연구하고 교육 일정을 계획하고 추가 조치를 취하는 것이 포함됩니다.

고용은 관리 보조 관리의 또 다른 측면입니다. 추가 비서 또는 관리 직원을 고용해야하는 경우이 영역의 관리자는 구인 광고를 게시하고 현장 이력서를 작성하고 인터뷰 일정을 잡습니다. 관리자는 또한 관리 보조자가 직접 작업 할 개인을위한 사전 심사로서 후보를 인터뷰하는 데 관여 할 수도 있습니다.

관리 보조 관리는 또한 문제가 발생하는 경우 관리자가 보조자와 해당 직원의 연락 담당자 역할을 수행해야합니다. 조수와 상사 간의 인격 문제, 분쟁 및 의견 불일치가 발생할 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 관리자 보조 업무의 관리 측면에서 관리자가 문제를 중재하고 해결하도록 도와야합니다.

관리 보조자에 대한 작업 설명은 다를 수 있습니다. 일부 조수는 단순히 전화에 응답하고 상사의 일정을 관리합니다. 다른 사람들은 비즈니스에 더 관여하고 있으며, 일부는 사전 판매 또는 사전 심사 또는 상사와 비슷한 직무를 수행합니다. 관리 보조원 풀을 관리하는 대신 관리 보조자로 역할을 관리하려면 직원이 직무 책임 및 작업 할 사람과 특성, 경험 및 성격 특성을 일치시켜야합니다.