Hva er administrativ assistentledelse?

Administrativ assistentledelse er en stillingsstilling der personen fører tilsyn med sekretærene og administrativt stab i en virksomhet eller selskap. Alternativt kan det også beskrive rollen som en individuell administrativ assistent. Ansatte i denne stillingen gir støtte til forskjellige ledere og ledere i selskaper. Aktiviteter kan variere fra å svare på telefonsamtaler og ta meldinger til å skrive opp korrespondanse og planlegge avtaler for fagfolkene som støttes.

Ansatte i rollen som administrativ assistentledelse jobber typisk på tilsynsnivå, og fungerer som mentorer for de administrative assistentene i ansatte for virksomheten eller selskapet. Dette innebærer å planlegge timene og arbeidsrollene til hver av assistentene. For eksempel, hvis en av de administrative assistentene som støtter to av lederne i virksomheten skal på ferie i en uke, er de i administrativ assistentledelse ansvarlige for å sørge for de to execuenetives har administrativ støtte.

I tillegg til planlegging, er opplæring en annen viktig faktor som administrativ assistentledelse innebærer. Administrative assistentklasser, kurs og workshops lar ledere dekke viktige emner, problemer og trender med assistentene som kan hjelpe dem å utføre jobben bedre. Dette innebærer å forske på lærings- og treningsmuligheter, samt planlegge opplæringen og gjøre ytterligere ordninger.

Hiring er en annen fasit av administrativ assistentledelse. Når flere sekretærer eller administrativt personell må ansettes, legger manageren i dette området stillingsannonser, felt og planlegger intervjuer. Lederen kan også være involvert i å intervjue kandidater som en forhåndsskjerm for personene som den administrative assistenten vil jobbe for direkte.

Administrativ assistentledelse krever også enLeder for å fungere som forbindelsen mellom assistentene og individene de jobber for, i tilfelle problemer oppstår. Personlighetsproblemer, tvister og uenigheter mellom assistenter og sjefene deres kan og gjøre. Når dette skjer, krever ledelsessiden av den administrative assistentvirksomheten at manageren formidler og hjelper til med å løse problemer.

Stillingsbeskrivelsen for administrative assistenter kan variere. Noen assistenter svarer ganske enkelt på telefoner og administrerer sjefens plan. Andre er mer involvert i virksomheten, noen forhåndsalg eller forhåndsvisning eller utfører lignende jobboppgaver som sjefene deres gjør. Å administrere rollen som administrativ assistent i stedet for å administrere et basseng med administrative assistenter krever at en ansatt samsvarer med deres egenskaper, erfaring og personlighetstrekk med jobbansvaret og personen de skal jobbe for.