¿Qué es la gerencia administrativa de asistencia?
La gerencia de asistencia administrativa es un puesto de trabajo en el que la persona supervisa los secretarios y el personal administrativo de una empresa o empresa. Alternativamente, también puede describir el papel de un asistente administrativo individual. Los empleados en este puesto brindan apoyo a varios gerentes y ejecutivos en empresas. Las actividades pueden variar desde responder llamadas telefónicas y tomar mensajes hasta escribir correspondencia y programar citas para los profesionales que reciben apoyo.
Los empleados en el papel de la administración administrativa de asistencia asistente generalmente trabajan a nivel de supervisión y actúan como mentores para los asistentes administrativos en el personal de la empresa o la empresa. Esto implica programar las horas y los roles de trabajo de cada uno de los asistentes. Por ejemplo, si uno de los asistentes administrativos que apoya a dos de los ejecutivos en el negocio se irá de vacaciones durante una semana, entonces aquellos en la gerencia administrativa de asistencia son responsables de asegurarse de que los dos EXECULos TIVE tienen apoyo administrativo.
Además de la programación, la capacitación es otro factor importante que implica la administración del asistente administrativo. Las clases, cursos y talleres de asistente administrativo permiten a los gerentes cubrir temas, problemas y tendencias importantes con los asistentes que pueden ayudarlos a realizar mejor sus trabajos. Esto implica investigar oportunidades de aprendizaje y capacitación, así como programar la capacitación y hacer arreglos adicionales.
La contratación es otra faceta de administración administrativa de asistencia. Cuando se deben contratar secretarias adicionales o personal administrativo, el gerente en esta área publica anuncios de trabajo, campos reanuda y programa entrevistas. El gerente también puede participar en la entrevista de candidatos como una preventiva para las personas para el que trabajará directamente el asistente administrativo.
La gestión de asistencia administrativa también requiere unaGerente para actuar como enlace entre los asistentes y las personas para las que trabajan, en caso de que surjan problemas. Los problemas de personalidad, las disputas y los desacuerdos entre los asistentes y sus jefes pueden ocurrir. Cuando esto sucede, el lado de la gerencia del negocio de asistente administrativo requiere que el gerente medie y ayude a resolver problemas.
La descripción del trabajo para asistentes administrativos puede variar. Algunos asistentes simplemente responden teléfonos y administran el horario de su jefe. Otros están más involucrados en el negocio, algunas ventas o pre-exigir o realizar tareas laborales similares que hacen sus jefes. Gestionar el papel como asistente administrativo en lugar de administrar un grupo de asistentes administrativos requiere que un empleado coincida con sus características, experiencia y rasgos de personalidad con las responsabilidades laborales y la persona para la que trabajará.