Vad är administrativ assistenthantering?

administrativ assistenthantering är en jobbposition där personen övervakar sekreterare och administrativa personal i ett företag eller företag. Alternativt kan det också beskriva rollen som en enskild administrativ assistent. Anställda i denna position ger stöd till olika chefer och chefer i företag. Aktiviteter kan sträcka sig från att svara på telefonsamtal och ta meddelanden till att skriva upp korrespondens och schemalägga möten för de yrkesverksamma som stöds.

Anställda i rollen som administrativ assistenthantering arbetar vanligtvis på en tillsynsnivå och fungerar som mentorer för de administrativa assistenterna för personal för företaget eller företaget. Detta innebär att schemaläggning av timmar och arbetsroller för var och en av assistenterna. Till exempel, om en av de administrativa assistenterna som stöder två av cheferna i branschen på semester under en vecka, är de i administrativ assistenthantering ansvariga för att se till att de två execuentives har administrativt stöd.

Förutom schemaläggning är utbildning en annan viktig faktor som administrativ assistenthantering innebär. Administrativa assistentklasser, kurser och workshops gör det möjligt för chefer att täcka viktiga ämnen, problem och trender med assistenterna som kan hjälpa dem att utföra sina jobb bättre. Detta innebär att undersöka lärande och utbildningsmöjligheter, samt schemalägga utbildningen och göra ytterligare arrangemang.

anställning är en annan aspekt av administrativ assistenthantering. När ytterligare sekreterare eller administrativ personal måste anställas, publicerar chefen inom detta område jobbannonser, Fields CV och scheman intervjuer. Chefen kan också vara involverad i att intervjua kandidater som en förskärm för de individer som den administrativa assistenten kommer att arbeta för direkt.

administrativ assistenthantering kräver också enchef för att agera som kontakten mellan assistenterna och de individer de arbetar för, om problem uppstår. Personlighetsproblem, tvister och oenigheter mellan assistenter och deras chefer kan och uppstå. När detta händer kräver ledningssidan av den administrativa assistentverksamheten att chefen förmedlar och hjälper till att lösa problem.

Jobbbeskrivningen för administrativa assistenter kan variera. Vissa assistenter svarar helt enkelt på telefoner och hanterar sin chefs schema. Andra är mer involverade i verksamheten, vissa förförsäljning eller förhandsgranskning eller utförande av liknande jobbuppgifter som deras chefer gör. Att hantera rollen som administrativ assistent snarare än att hantera en pool av administrativa assistenter kräver att en anställd matchar sina egenskaper, erfarenhet och personlighetsdrag med jobbansvaret och den person som de kommer att arbeta för.