Vad är administrativ assistenthantering?

Administrativ assistentledning är en arbetsplats där personen övervakar sekreterare och administrativ personal i ett företag eller företag. Alternativt kan det också beskriva rollen som en enskild administrativ assistent. Anställda i denna position ger stöd till olika chefer och chefer i företag. Aktiviteterna kan variera från att svara på telefonsamtal och ta meddelanden till att skriva in korrespondens och schemalägga möten för de proffs som stöds.

Anställda i rollen som administrativ assistentledning arbetar vanligtvis på en tillsynsnivå och fungerar som mentorer för de administrativa assistenterna på personal för företaget eller företaget. Detta innebär att schemalägga timmarna och arbetsrollerna för var och en av assistenterna. Om till exempel en av de administrativa assistenterna som stöder två av cheferna i verksamheten åker på semester i en vecka, är de i administrativ assistentledning ansvariga för att se till att de två cheferna har administrativt stöd.

Utöver schemaläggning är utbildning en annan viktig faktor som administrativ assistentledning innebär. Administrativa assistentklasser, kurser och workshops gör det möjligt för chefer att täcka viktiga ämnen, problem och trender med assistenterna som kan hjälpa dem att utföra sina jobb bättre. Det handlar om att undersöka möjligheter till lärande och träning, samt planera utbildningen och göra ytterligare arrangemang.

Anställning är en annan aspekt av administrativ assistentledning. När ytterligare sekreterare eller administrativ personal behöver anställas publicerar chefen inom detta område jobbannonser, fält återupptas och schemalägg intervjuer. Chefen kan också vara involverad i att intervjua kandidater som en förskärm för de personer som den administrativa assistenten kommer att arbeta för direkt.

Administrativ assistentledning kräver också att en chef ska agera som sambandet mellan assistenterna och de personer de arbetar för, i fall det skulle uppstå problem. Personlighetsproblem, tvister och oenigheter mellan assistenter och deras chefer kan och kan uppstå. När detta händer kräver ledningssidan för den administrativa assistentverksamheten att chefen medlar och hjälper till att lösa problem.

Jobbbeskrivningen för administrativa assistenter kan variera. Vissa assistenter svarar helt enkelt på telefoner och hanterar deras chefs schema. Andra är mer involverade i verksamheten, vissa pre-selling eller pre-screening eller utför liknande jobb som deras chefer gör. Att hantera rollen som administrativ assistent snarare än att hantera en pool av administrativa assistenter kräver att en anställd matchar sina egenskaper, erfarenheter och personlighetstrekk med arbetsuppgifterna och personen som han arbetar för.