Jak se mohu stát dočasným recepčním?
Aby se jednotlivec stal dočasným recepčním, musí získat formální vzdělání až na střední školu, ideálně absolvovat vysokoškolské vzdělání související s recepcí, po kterém bude následovat vyhledávání, přijímání a pohovory o dočasná přijímací místa. Ačkoli vzdělávací cesta k této kariéře je poměrně přímá a nevyžaduje velký časový závazek, společnosti, které potřebují dočasné recepční, hledají zkušené uchazeče, aby udrželi operace co nejplynulejší. Pokud člověk nemůže najít dočasnou recepční pozici sám, řešením je někdy agentura dočasného umístění.
Většina podniků přijímá na recepčních pozicích, včetně dočasných pracovních míst, maturitu nebo ekvivalentní vysokoškolský diplom (GED). Na studentské úrovni se člověk může připravit na dočasnou recepční práci tím, že se účastní počítačových, řečových, anglických a písemných a obchodních kurzů. Tyto třídy jsou dobré, protože recepční musí používat technologii pro přístup k dokumentům a jejich údržbu a pro komunikaci a komunikaci ústně a písemně s prodejci a klienty.
Přestože mnoho zaměstnavatelů bude mít pro dočasného pracovníka středoškolský diplom nebo GED, v závislosti na velikosti a klientele podniku mohou některé společnosti vyžadovat další školení, aby se staly dočasným recepčním. Mohli by například chtít uchazeče, kteří absolvovali hodiny psaní nebo kteří na recepci absolvovali formální program certifikátů. Někdy jsou předchozí zkušenosti s přijímáním adekvátní náhradou za další výuku, ale záleží to na zaměstnavateli.
Jedním z důvodů, proč podniky někdy požadují další vzdělávání nebo zkušenosti od dočasného recepčního, je to, že dočasný recepční nemusí mít nutně luxus rozšířeného školení na pracovišti. Zaměstnavatelé chtějí někoho, kdo může vstoupit do recepční práce a naučit se obchodní politiky a postupy velmi rychle, aniž by obětoval kvalitu nebo rychlost služeb. Ti s nižším vzděláním nebo zkušenostmi jsou toho často schopni.
Jakmile má osoba řádné vzdělání a zkušenosti, může pokračovat ve své cestě stát se dočasnou recepční pomocí vyhledávání pracovních pozic pro dočasné recepční. Musí mít na paměti nabízené hodiny - dočasní recepční jsou někdy vyžadováni na plný úvazek, dokud společnost nenajde náhradu za předchozí recepční. V jiných společnostech může dočasná recepční potřebovat pracovat pouze na částečný úvazek, například pokud obvyklá recepční společnosti musí vzít své dítě k lékařskému ošetření jeden den v týdnu po dobu několika měsíců. V obou případech musí dočasná recepční vědět, jaký bude její časový závazek a příjem, aby si mohla zařídit svůj rozvrh a vzít jinou dočasnou práci, aby pokryla výdaje.
S některými dostupnými pozicemi by měla osoba, která se chce stát dočasnou recepční, vyladit její životopis tak, aby odrážel její vzdělání i zkušenosti. Pokud má recepční nějaké certifikáty, které se vztahují k administrativní podpoře nebo recepci úřadu, měla by je uvést v životopise. Musí také kontaktovat bývalé zaměstnavatele a získat povolení k jejich zařazení do referenčního seznamu. Jediným úkolem, jenž zbývá stát se dočasným recepčním, je v tomto okamžiku předložit formální žádosti a jít na pohovory, pokud je společnosti nabízejí.
Pokud má osoba potíže se získáním práce s dočasným přijetím, projde jednou cestou k prozkoumání formální dočasná agentura. Tyto agentury spojují kandidáty s volnými místy. Za nalezení práce berou procento z odměny recepční, ale mnoho lidí zjistí, že procento je přiměřené vzhledem k tomu, že agentura může zabránit období nezaměstnanosti.