Come posso diventare un receptionist temporaneo?
Per diventare un receptionist temporaneo, un individuo deve acquisire un'istruzione formale fino al livello delle scuole superiori, ottenendo idealmente una formazione di livello universitario relativa all'accoglienza, seguita dalla ricerca, dall'applicazione e dal colloquio per lavori di receptionist temporanei. Sebbene il percorso formativo per questa carriera sia piuttosto semplice e non richieda un impegno enorme in termini di tempo, le aziende che hanno bisogno di receptionist temporanei cercano candidati con esperienza per mantenere le operazioni il più agevoli possibile. Se una persona non riesce a trovare da sola una posizione di receptionist temporanea, a volte utilizzare un'agenzia di collocamento temporaneo è una soluzione.
La maggior parte delle imprese accetta un diploma di scuola superiore o un diploma di laurea equivalente (GED) per le posizioni di receptionist, compresi i lavori temporanei. A livello di studente, una persona può prepararsi per un lavoro di receptionist temporaneo prendendo corsi di informatica, lingua, inglese e scrittura e business. Queste lezioni sono utili perché gli addetti alla reception devono utilizzare la tecnologia per accedere e conservare i registri, comunicare e interagire verbalmente e per iscritto con fornitori e clienti.
Anche se molti datori di lavoro otterranno un diploma di scuola superiore o GED per un lavoratore temporaneo, a seconda delle dimensioni e della clientela dell'azienda, alcune aziende potrebbero richiedere una formazione aggiuntiva per diventare un receptionist temporaneo. Ad esempio, potrebbero desiderare candidati che abbiano avuto lezioni di dattilografia o che abbiano completato un programma di certificazione formale alla reception. A volte l'esperienza precedente nell'accoglienza è un sostituto adeguato per ulteriori corsi, ma questo dipende dal datore di lavoro.
Uno dei motivi per cui le aziende a volte desiderano un'ulteriore formazione o esperienza da parte di un receptionist temporaneo è che un receptionist temporaneo non ha necessariamente il lusso di una formazione estesa sul posto di lavoro. I datori di lavoro vogliono qualcuno che possa entrare nel lavoro di receptionist e apprendere molto rapidamente le politiche e le procedure aziendali senza sacrificare la qualità o la velocità del servizio. Quelli con meno istruzione o esperienza spesso sono meno in grado di farlo.
Una volta che una persona ha l'istruzione e l'esperienza adeguate, può continuare il suo percorso per diventare un receptionist temporaneo, analizzando annunci di lavoro per receptionist temporanei. Deve essere consapevole delle ore offerte - gli receptionist temporanei a volte sono richiesti a tempo pieno fino a quando la società non trova un sostituto per un receptionist precedente. In altre società, un receptionist temporaneo potrebbe aver bisogno di lavorare solo a tempo parziale, come se il solito receptionist dell'azienda dovesse portare suo figlio per cure mediche un giorno alla settimana per alcuni mesi. In entrambi i casi, la receptionist temporanea deve sapere quale sarà il suo impegno e le sue entrate in modo da poter organizzare il suo programma e prendere altri lavori temporanei per far fronte alle spese.
Con alcune posizioni disponibili a portata di mano, un individuo che vuole diventare un receptionist temporaneo dopo dovrebbe modificare il suo curriculum per riflettere sia la sua istruzione che la sua esperienza. Se l'addetto alla reception ha delle certificazioni relative al supporto o alla ricezione dell'amministrazione dell'ufficio, dovrebbe elencarle sul curriculum. Deve inoltre contattare gli ex datori di lavoro e raccogliere le autorizzazioni per includerli in un elenco di riferimento. A questo punto, gli unici compiti che restano per diventare un receptionist temporaneo sono presentare domande formali e andare alle interviste se le aziende le offrono.
Se una persona ha difficoltà a ottenere un lavoro di accoglienza temporaneo, un percorso da esplorare è passare attraverso un'agenzia di lavoro formale. Queste agenzie abbinano i candidati con le opportunità di lavoro. Prendono una percentuale della retribuzione della receptionist in cambio della ricerca del lavoro, ma molte persone ritengono che la percentuale sia ragionevole dato che l'agenzia può prevenire periodi di disoccupazione.