Hvordan bliver jeg midlertidig receptionist?
For at blive midlertidig receptionist skal en person erhverve en formel uddannelse op til gymnasieniveauet, ideelt set opnå undervisning på kandidatniveau relateret til modtagelse, efterfulgt af søgning, ansøgning og interview til midlertidigt receptionistjob. Selvom uddannelsesvejen til denne karriere er ret ligetil og ikke kræver et stort tidsforpligtelse, leder virksomheder, der har brug for midlertidige receptionister, efter erfarne kandidater for at holde driften så glat som muligt. Hvis en person ikke kan finde en midlertidig receptionistposition alene, er det nogle gange en løsning at bruge et vikarbureau.
Størstedelen af virksomhederne accepterer et gymnasiums-eksamensbevis eller en gradsækvivalentgrad (GED) til receptioniststillinger, inklusive midlertidige job. På studenteniveau kan en person forberede sig på midlertidigt receptionistarbejde ved at tage computer, tale, engelsk og skrive og forretningskurser. Disse klasser er gode, fordi receptionister skal bruge teknologi til at få adgang til og vedligeholde poster og kommunikere og interagere mundtligt og skriftligt med leverandører og klienter.
Selvom mange arbejdsgivere tager et gymnasium eller GED for en vikaransat, afhængigt af virksomhedens størrelse og klient, kan nogle virksomheder muligvis kræve nogen yderligere uddannelse for at blive midlertidig receptionist. For eksempel vil de måske have kandidater, der har haft skriveklasser, eller som har afsluttet et formelt certifikatprogram i receptionen. Nogle gange er tidligere erfaring i receptionen en passende erstatning for yderligere kurser, men dette afhænger af arbejdsgiveren.
En af grundene til, at virksomheder sommetider ønsker yderligere uddannelse eller erfaring fra en midlertidig receptionist, er, at en midlertidig receptionist ikke nødvendigvis har den luksus at udvide on-the-job-uddannelse. Arbejdsgivere vil have nogen, der kan træde ind i receptionisten job og lære virksomhedens politikker og procedurer meget hurtigt uden at ofre kvaliteten eller hastigheden af tjenesten. Dem med mindre uddannelse eller erfaring er ofte mindre i stand til at gøre dette.
Når en person har den rette uddannelse og erfaring, kan hun fortsætte sin vej til at blive en midlertidig receptionist ved at skure stillinger til midlertidige receptionister. Hun skal være opmærksom på de tilbudte timer - midlertidige receptionister kræves undertiden fuld tid, indtil virksomheden finder en erstatning for en tidligere receptionist. I andre virksomheder kan en midlertidig receptionist muligvis kun arbejde deltid, f.eks. Hvis virksomhedens sædvanlige receptionist skal tage sit barn til medicinsk behandling en dag om ugen i et par måneder. I begge tilfælde skal den midlertidige receptionist vide, hvad hendes tidsforpligtelse og indkomst vil være, så hun kan arrangere sin tidsplan og tage andet midlertidigt arbejde for at dække udgifter.
Med nogle tilgængelige stillinger til rådighed, bør en person, der ønsker at blive midlertidig receptionist, derefter finpusse hendes CV for at afspejle både hendes uddannelse og erfaring. Hvis receptionisten har nogen certificeringer, der vedrører support eller modtagelse på kontoradministrationen, skal hun liste dem på CV'et. Hun skal også kontakte tidligere arbejdsgivere og samle tilladelser til at medtage dem på en referenceliste. På dette tidspunkt er de eneste opgaver, der er tilbage til at blive midlertidig receptionist, at indsende formelle ansøgninger og gå til interviews, hvis virksomheder tilbyder dem.
Hvis en person har problemer med at få midlertidigt modtagelsesarbejde, går en rute til at udforske gennem et formelt vikarbureau. Disse agenturer matcher kandidater med stillinger. De tager en procentdel af receptionistens løn til gengæld for at finde arbejdet, men mange mennesker finder ud af, at procentdelen er rimelig, da agenturet kan forhindre perioder med arbejdsløshed.