Hoe word ik een tijdelijke receptioniste?
Om een tijdelijke receptioniste te worden, moet een persoon formeel onderwijs volgen tot op het niveau van de middelbare school, bij voorkeur een opleiding op universitair niveau met betrekking tot opvang, gevolgd door het zoeken naar, solliciteren en interviewen voor tijdelijke receptioniste banen. Hoewel het onderwijstraject naar deze carrière vrij eenvoudig is en geen enorme tijdsbesteding vereist, zoeken bedrijven die tijdelijke receptionisten nodig hebben naar ervaren kandidaten om de operaties zo soepel mogelijk te laten verlopen. Als een persoon niet zelfstandig een tijdelijke receptionistenfunctie kan vinden, is het gebruik van een uitzendbureau soms een oplossing.
Het merendeel van de bedrijven accepteert een middelbare schooldiploma of afgestudeerd gelijkwaardigheidsgraad (GED) voor receptioniste posities, inclusief tijdelijke banen. Op studentniveau kan iemand zich voorbereiden op tijdelijk receptioniste-werk door computer-, spraak-, Engels- en schrijfcursussen en zakelijke cursussen te volgen. Deze lessen zijn goed, omdat receptionisten technologie moeten gebruiken om toegang te krijgen tot records en deze te onderhouden en mondeling en schriftelijk te communiceren en communiceren met leveranciers en klanten.
Hoewel veel werkgevers een middelbare schooldiploma of GED voor een uitzendkracht zullen volgen, afhankelijk van de grootte en de klantenkring van het bedrijf, kunnen sommige bedrijven wat extra training nodig hebben om een tijdelijke receptioniste te worden. Ze willen bijvoorbeeld kandidaten die typeklassen hebben gehad of die bij de receptie een formeel certificaatprogramma hebben afgerond. Soms is eerdere ervaring bij de receptie een voldoende vervanging voor extra cursussen, maar dit hangt af van de werkgever.
Een reden waarom bedrijven soms extra onderwijs of ervaring van een tijdelijke receptioniste willen, is dat een tijdelijke receptioniste niet noodzakelijkerwijs de luxe heeft van uitgebreide on-the-job-training. Werkgevers willen iemand die in de functie van receptioniste kan stappen en het beleid en de procedures van het bedrijf zeer snel leert zonder de kwaliteit of snelheid van de dienstverlening op te offeren. Degenen met minder opleiding of ervaring zijn vaak minder in staat om dit te doen.
Zodra een persoon de juiste opleiding en ervaring heeft, kan ze haar weg vervolgen om een tijdelijke receptioniste te worden door vacatures te zoeken naar tijdelijke receptionisten. Ze moet rekening houden met de aangeboden uren - tijdelijke receptionisten zijn soms fulltime nodig totdat het bedrijf een vervanger voor een vorige receptionist vindt. In andere bedrijven hoeft een tijdelijke receptioniste misschien slechts parttime te werken, bijvoorbeeld als de gebruikelijke receptioniste van het bedrijf haar kind een paar maanden per dag voor medische behandeling moet nemen. In beide gevallen moet de tijdelijke receptioniste weten wat haar tijdsbesteding en inkomsten zijn, zodat ze haar planning kan regelen en ander tijdelijk werk kan doen om de kosten te dekken.
Met een aantal beschikbare functies bij de hand, moet iemand die tijdelijk receptioniste wil worden, haar cv aanpassen om zowel haar opleiding als ervaring weer te geven. Als de receptioniste certificeringen heeft die betrekking hebben op ondersteuning of receptie van de kantooradministratie, moet ze deze vermelden op het cv. Ze moet ook contact opnemen met voormalige werkgevers en machtigingen verzamelen voor opname in een referentielijst. Op dit moment zijn de enige taken die overblijven om een tijdelijke receptionist te worden, formele aanvragen in te dienen en interviews te houden als bedrijven deze aanbieden.
Als een persoon moeite heeft met het verkrijgen van tijdelijk ontvangstwerk, gaat een route om te verkennen via een formeel uitzendbureau. Deze bureaus matchen kandidaten met vacatures. Ze nemen een percentage van het loon van de receptioniste in ruil voor het vinden van het werk, maar veel mensen vinden het percentage redelijk gezien het feit dat het bureau perioden van werkloosheid kan voorkomen.