Jak zostać tymczasowym recepcjonistą?
Aby zostać tymczasowym recepcjonistą, osoba musi zdobyć formalne wykształcenie do poziomu szkoły średniej, najlepiej uzyskać szkolenie na poziomie licencjackim związane z recepcją, a następnie szukać, ubiegać się i rozmawiać o pracy tymczasowej recepcjonistki. Chociaż ścieżka edukacyjna do tej kariery jest dość prosta i nie wymaga dużego nakładu czasu, firmy, które potrzebują tymczasowych recepcjonistów, szukają doświadczonych kandydatów, aby zachować płynność działania. Jeśli dana osoba nie może sama znaleźć tymczasowego stanowiska recepcjonisty, czasem rozwiązaniem może być skorzystanie z agencji pośrednictwa pracy.
Większość firm akceptuje dyplom ukończenia szkoły średniej lub stopień równoważności absolwenta (GED) na stanowiska recepcjonistów, w tym pracę tymczasową. Na poziomie studenta osoba może przygotować się do pracy tymczasowej recepcjonistki, biorąc udział w kursach komputerowych, mowy, języka angielskiego i pisania oraz kursów biznesowych. Klasy te są dobre, ponieważ recepcjonistki muszą korzystać z technologii, aby uzyskać dostęp do dokumentacji i prowadzić ją oraz komunikować się i komunikować werbalnie i pisemnie ze sprzedawcami i klientami.
Mimo że wielu pracodawców podejmie dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED dla pracownika tymczasowego, w zależności od wielkości i klientów firmy, niektóre firmy mogą wymagać dodatkowego szkolenia, aby zostać tymczasowym recepcjonistą. Mogą na przykład chcieć kandydatów, którzy mieli zajęcia z pisania na klawiaturze lub ukończyli formalny program certyfikatów w recepcji. Czasami wcześniejsze doświadczenie w odbiorze jest odpowiednim substytutem dodatkowych zajęć, ale zależy to od pracodawcy.
Jednym z powodów, dla których firmy czasami potrzebują dodatkowej edukacji lub doświadczenia od tymczasowego recepcjonisty, jest to, że recepcjonista tymczasowy niekoniecznie ma luksus przedłużonego szkolenia w miejscu pracy. Pracodawcy chcą kogoś, kto może wkroczyć na stanowisko recepcjonisty i bardzo szybko nauczyć się zasad i procedur biznesowych bez uszczerbku dla jakości lub szybkości obsługi. Osoby z mniejszym wykształceniem lub doświadczeniem często są mniej zdolne do tego.
Gdy osoba ma odpowiednie wykształcenie i doświadczenie, może kontynuować swoją drogę do zostania tymczasowym recepcjonistą, przeszukując oferty pracy dla tymczasowych recepcjonistek. Musi uważać na oferowane godziny - tymczasowi recepcjoniści są czasem potrzebni w pełnym wymiarze godzin, dopóki firma nie znajdzie zastępcy dla poprzedniego recepcjonisty. W innych firmach tymczasowa recepcjonistka może potrzebować pracować tylko w niepełnym wymiarze godzin, tak jak gdyby zwykła recepcjonistka firmy musiała zabrać dziecko na leczenie raz w tygodniu przez kilka miesięcy. W obu przypadkach recepcjonistka tymczasowa musi wiedzieć, jakie będzie jej poświęcenie czasu i dochód, aby mogła ustalić harmonogram i podjąć inną pracę tymczasową w celu pokrycia wydatków.
Mając do dyspozycji kilka dostępnych pozycji, osoba, która chce zostać tymczasowym recepcjonistą, powinna poprawić swoje CV, aby odzwierciedlić zarówno jej wykształcenie, jak i doświadczenie. Jeśli recepcjonistka posiada jakiekolwiek certyfikaty związane ze wsparciem lub obsługą administracyjną biura, powinna je wymienić w CV. Musi także skontaktować się z byłymi pracodawcami i zebrać zezwolenia na umieszczenie ich na liście referencyjnej. W tym momencie jedynym zadaniem pozostania tymczasowym recepcjonistą jest złożenie formalnych wniosków i udanie się na rozmowy kwalifikacyjne, jeśli firmy je oferują.
Jeśli dana osoba ma problemy z uzyskaniem pracy tymczasowej, jedna z dróg do zwiedzania prowadzi przez oficjalną agencję pracy tymczasowej. Agencje te dopasowują kandydatów do ofert pracy. Biorą procent wynagrodzenia recepcjonistki w zamian za znalezienie pracy, ale wiele osób uważa, że odsetek ten jest rozsądny, biorąc pod uwagę, że agencja może zapobiec okresom bezrobocia.