Wie werde ich eine vorübergehende Empfangsdame?
Um eine vorübergehende Rezeptionistin zu werden, muss eine Person eine formelle Ausbildung bis zum Abitur absolvieren, idealerweise eine Grundausbildung in Bezug auf die Rezeption, gefolgt von der Suche, Bewerbung und Befragung für eine vorübergehende Rezeptionistin. Obwohl der Ausbildungsweg zu dieser Karriere relativ einfach ist und keinen großen Zeitaufwand erfordert, suchen Unternehmen, die temporäre Empfangsmitarbeiter benötigen, nach erfahrenen Kandidaten, um den Betrieb so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wenn eine Person nicht in der Lage ist, selbst eine vorübergehende Stelle als Empfangsmitarbeiter zu finden, ist es manchmal eine Lösung, eine Zeitarbeitsfirma zu nutzen.
Die Mehrheit der Unternehmen akzeptiert ein Abitur oder einen Graduate Equivalency Degree (GED) für Positionen als Empfangsmitarbeiter, einschließlich befristeter Jobs. Auf Schülerebene kann sich eine Person auf eine vorübergehende Arbeit als Empfangsmitarbeiter vorbereiten, indem sie an Computer-, Sprach-, Englisch- und Schreibkursen sowie Business-Kursen teilnimmt. Diese Kurse sind gut, da Empfangsmitarbeiter mithilfe von Technologie auf Aufzeichnungen zugreifen und diese pflegen sowie mündlich und schriftlich mit Anbietern und Kunden kommunizieren und interagieren müssen.
Obwohl viele Arbeitgeber je nach Größe und Kundenkreis ein Abitur oder eine GED für Zeitarbeitnehmer erwerben, benötigen einige Unternehmen möglicherweise eine zusätzliche Ausbildung, um eine Zeitarbeitskräfte zu werden. Zum Beispiel möchten sie vielleicht Kandidaten, die Schreibunterricht hatten oder an der Rezeption ein offizielles Zertifikatsprogramm absolviert haben. Manchmal sind frühere Erfahrungen in der Rezeption ein adäquater Ersatz für zusätzliche Studienleistungen, dies hängt jedoch vom Arbeitgeber ab.
Ein Grund, warum Unternehmen manchmal zusätzliche Ausbildung oder Erfahrung von einer vorübergehenden Empfangsdame wünschen, ist, dass eine vorübergehende Empfangsdame nicht unbedingt den Luxus einer erweiterten Ausbildung am Arbeitsplatz hat. Die Arbeitgeber wollen jemanden, der schnell in die Arbeit als Empfangsmitarbeiter eintreten und die Richtlinien und Abläufe des Unternehmens kennenlernen kann, ohne die Qualität oder die Geschwindigkeit des Service zu beeinträchtigen. Menschen mit weniger Ausbildung oder Erfahrung sind dazu oft weniger in der Lage.
Sobald eine Person die richtige Ausbildung und Erfahrung hat, kann sie ihren Weg als vorübergehende Empfangsdame fortsetzen, indem sie Stellenausschreibungen nach vorübergehenden Empfangsdamen absucht. Sie muss auf die angebotenen Stunden achten - manchmal sind vorübergehende Empfangsmitarbeiter ganztägig erforderlich, bis das Unternehmen einen Ersatz für einen früheren Empfangsmitarbeiter findet. In anderen Unternehmen muss eine vorübergehende Empfangsdame möglicherweise nur Teilzeit arbeiten, z. B. wenn die übliche Empfangsdame des Unternehmens ihr Kind einige Monate lang an einem Tag in der Woche zur medizinischen Behandlung bringen muss. In beiden Fällen muss die vorübergehende Empfangsdame wissen, wie viel Zeit und Einkommen sie hat, damit sie ihren Zeitplan festlegen und andere vorübergehende Arbeiten ausführen kann, um die Kosten zu decken.
Mit einigen verfügbaren Positionen sollte eine Person, die als nächstes eine vorübergehende Rezeptionistin werden möchte, ihren Lebenslauf optimieren, um sowohl ihre Ausbildung als auch ihre Erfahrung widerzuspiegeln. Wenn die Rezeptionistin über Zertifizierungen verfügt, die sich auf die Unterstützung der Büroverwaltung oder die Rezeption beziehen, sollte sie diese im Lebenslauf aufführen. Sie muss sich auch an frühere Arbeitgeber wenden und die Erlaubnis einholen, diese in eine Referenzliste aufzunehmen. Derzeit müssen nur noch formelle Bewerbungen eingereicht und Vorstellungsgespräche geführt werden, sofern die Unternehmen dies anbieten.
Wenn eine Person Probleme hat, eine vorübergehende Aufnahme zu finden, müssen Sie eine formelle Zeitarbeitsfirma aufsuchen. Diese Agenturen ordnen Kandidaten Stellenangeboten zu. Sie erhalten einen Prozentsatz des Entgelts der Empfangsdame als Gegenleistung für die Arbeitssuche, aber viele Menschen sind der Meinung, dass der Prozentsatz angemessen ist, da die Agentur Zeiten der Arbeitslosigkeit verhindern kann.