Hvordan blir jeg en midlertidig resepsjonist?
For å bli en midlertidig resepsjonist, må en person tilegne seg formell utdanning opp til videregående nivå, ideelt sett å få opplæring på grunnnivå relatert til resepsjon, etterfulgt av å søke, søke og intervjue om midlertidige resepsjonist jobber. Selv om utdanningsveien til denne karrieren er ganske grei og ikke krever et stort tidsforpliktelse, leter selskaper som trenger midlertidige resepsjonister etter erfarne kandidater for å holde driften så jevn som mulig. Hvis en person ikke kan finne en midlertidig resepsjoniststilling på egen hånd, er det å bruke vikariat noen ganger en løsning.
Flertallet av virksomhetene godtar et videregående utdanning eller graden av likestilling (GED) for resepsjoniststillinger, inkludert midlertidige jobber. På studentnivå kan en person forberede seg på midlertidig resepsjonistarbeid ved å ta data-, tale-, engelsk- og skrive- og forretningskurs. Disse klassene er gode fordi resepsjonister må bruke teknologi for å få tilgang til og føre journal og kommunisere og samhandle muntlig og skriftlig med leverandører og klienter.
Selv om mange arbeidsgivere vil ta et videregående vitnemål eller GED for en vikar, avhengig av virksomhetens størrelse og klientell, kan det hende at noen selskaper trenger litt ekstra opplæring for å bli en midlertidig resepsjonist. For eksempel vil de kanskje ha kandidater som har hatt skriveklasser eller som har fullført et formelt sertifikatprogram i resepsjonen. Noen ganger er tidligere erfaring i resepsjonen en passende erstatning for tilleggsoppgaver, men dette avhenger av arbeidsgiveren.
En grunn til at bedrifter noen ganger ønsker tilleggsutdanning eller erfaring fra en midlertidig resepsjonist, er at en midlertidig resepsjonist ikke nødvendigvis har luksusen av utvidet arbeidslivsopplæring. Arbeidsgivere vil ha noen som kan gå inn i resepsjonistjobben og lære virksomhetens retningslinjer og prosedyrer veldig raskt uten å ofre kvaliteten eller hastigheten på tjenesten. De med mindre utdanning eller erfaring er ofte mindre i stand til å gjøre dette.
Når en person har den rette utdannelsen og erfaringen, kan hun fortsette sin vei til å bli en midlertidig resepsjonist ved å skure stillinger for midlertidige resepsjonister. Hun må være oppmerksom på timene som tilbys - midlertidig resepsjonister kreves noen ganger på heltid til selskapet finner en erstatning for en tidligere resepsjonist. I andre selskaper kan det hende at en midlertidig resepsjonist bare må jobbe deltid, for eksempel hvis selskapets vanlige resepsjonist må ta barnet sitt til medisinsk behandling en dag i uken i noen måneder. I begge tilfeller må den midlertidige resepsjonisten vite hva hennes tidsforpliktelse og inntekt vil være, slik at hun kan ordne timeplanen sin og ta annet vikariat for å dekke utgiftene.
Med noen tilgjengelige stillinger til rådighet, bør et individ som ønsker å bli en midlertidig resepsjonist, finpusse CV-en hennes for å gjenspeile både utdannelse og erfaring. Hvis resepsjonisten har noen sertifiseringer som angår support eller mottak for kontoradministrasjon, bør hun føre dem opp på CVen. Hun må også kontakte tidligere arbeidsgivere og samle tillatelser for å inkludere dem i en referanseliste. På dette tidspunktet er de eneste oppgavene som gjenstår for å bli en midlertidig resepsjonist å sende inn formelle søknader og gå til intervjuer hvis selskaper tilbyr dem.
Hvis en person har problemer med å få midlertidig mottaksarbeid, går en rute å utforske gjennom et formelt vikarbyrå. Disse byråene matcher kandidater med stillinger. De tar en prosentandel av resepsjonistens lønn i retur for å finne arbeidet, men mange opplever at prosentandelen er rimelig gitt at byrået kan forhindre perioder med arbeidsledighet.