Comment puis-je devenir réceptionniste temporaire?
Pour devenir réceptionniste temporaire, une personne doit acquérir une éducation formelle jusqu’au niveau secondaire, idéalement une formation de premier cycle liée à l’accueil, suivie de la recherche, de la candidature et des entretiens pour les emplois temporaires de réceptionniste. Bien que le parcours de formation menant à cette carrière soit assez simple et ne nécessite pas un engagement de temps considérable, les entreprises qui ont besoin de réceptionnistes temporaires recherchent des candidats expérimentés afin que leurs opérations se déroulent le mieux possible. Si une personne ne peut pas trouver seule un poste de réceptionniste temporaire, le recours à une agence de placement temporaire constitue parfois une solution.
La majorité des entreprises acceptent un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études supérieures (GED) pour les postes de réceptionniste, y compris les emplois temporaires. Au niveau des étudiants, une personne peut se préparer au travail de réceptionniste temporaire en prenant des cours d'informatique, de parole, d'anglais et d'écriture, ainsi que des cours de commerce. Ces cours sont utiles car les réceptionnistes doivent utiliser la technologie pour accéder aux archives et les conserver, ainsi que pour communiquer et interagir verbalement et par écrit avec les fournisseurs et les clients.
Même si de nombreux employeurs obtiendront un diplôme d'études secondaires ou une formation générale pour un travailleur temporaire, selon la taille et la clientèle de l'entreprise, certaines entreprises pourraient avoir besoin d'une formation supplémentaire pour devenir réceptionniste temporaire. Par exemple, ils peuvent souhaiter des candidats ayant suivi des cours de dactylographie ou ayant terminé un programme de certificat officiel en réception. Parfois, une expérience antérieure à la réception est un substitut adéquat à des cours supplémentaires, mais cela dépend de l'employeur.
Une des raisons pour lesquelles les entreprises souhaitent parfois une formation ou une expérience supplémentaire de la part d’une réceptionniste temporaire est qu’une réceptionniste temporaire n’a pas nécessairement le luxe de bénéficier d’une formation prolongée en cours d’emploi. Les employeurs veulent quelqu'un qui puisse occuper le poste de réceptionniste et s'initier très rapidement aux règles et procédures de l'entreprise sans sacrifier la qualité ou la rapidité du service. Ceux qui ont moins d'éducation ou d'expérience sont souvent moins capables de le faire.
Une fois que la personne a la formation et l'expérience appropriées, elle peut continuer à devenir une réceptionniste temporaire en parcourant les offres d'emploi pour les réceptionnistes temporaires. Elle doit être attentive aux heures offertes - des réceptionnistes temporaires sont parfois nécessaires à temps plein jusqu'à ce que l'entreprise trouve un remplaçant pour un ancien réceptionniste. Dans d’autres entreprises, une réceptionniste temporaire n’aura peut-être besoin que de travailler à temps partiel, par exemple si la réceptionniste habituelle de l’entreprise doit emmener son enfant se faire soigner un jour par semaine pendant quelques mois. Dans les deux cas, la réceptionniste temporaire doit savoir quel sera son temps et son revenu afin d’arranger son emploi du temps et de prendre un autre travail temporaire pour faire face aux dépenses.
Avec quelques postes disponibles, une personne qui souhaite devenir réceptionniste temporaire devrait modifier son curriculum vitae pour refléter à la fois son éducation et son expérience. Si la réceptionniste a des certifications relatives au support administratif ou à la réception, elle doit les énumérer sur le CV. Elle doit également contacter les anciens employeurs et obtenir les autorisations pour les inclure dans une liste de référence. À ce stade, les seules tâches qui restent pour devenir un réceptionniste temporaire sont de soumettre des demandes officielles et de passer à des entretiens si les entreprises les proposent.
Si une personne a de la difficulté à obtenir des travaux d’accueil temporaires, un itinéraire à explorer passe par une agence de travail temporaire. Ces agences correspondent aux candidats avec des offres d'emploi. Ils récupèrent un pourcentage de la rémunération de la réceptionniste pour trouver du travail, mais beaucoup trouvent que ce pourcentage est raisonnable étant donné que l'agence peut éviter des périodes de chômage.