Jak mohu napsat praktický dopis?

Cvičení jsou formální pracovní pozice podobné stážím, které stejně jako u jiných pracovních míst vyžadují průvodní dopis. Pro napsání praktického dopisu musí jednotlivci získat údaje o pozici a společnosti, porovnat potřeby společnosti s tím, co mohou poskytnout, zahrnout kontaktní informace, vysvětlit, proč píšou a jak jsou kvalifikovaní, jak splní požadavky praktikum, vyžádejte si pohovor při pozvání korespondence a zajistěte formální uzavření, které podrobně popisuje veškeré přílohy. To se nijak neliší od psaní obecného průvodního dopisu. Dopis by neměl být delší než jedna až dvě stránky.

Praktický dopis, podobně jako ostatní průvodní dopisy, by měl být vždy přizpůsoben organizaci nebo agentuře, ve které osoba chce pracovat. Prvním krokem při psaní jednoho z těchto dokumentů je tedy získání některých informací nejen o dostupných praktických funkcích, ale také o společnosti nebo agentuře obecně. Při pohledu na produkty a služby společnosti, prohlášení o obchodní misi a dokonce i na aktuální cenu akcií společnosti, to vše jsou dobré způsoby, jak zjistit, jak se podnikání daří a jak praktické povinnosti zapadají do celkového rozsahu cílů agentury.

Dále se podívejte do hloubky vyslání praktického cvičení a identifikujte přesné dovednosti, znalosti nebo schopnosti, které by měl mít úspěšný kandidát pro danou pozici. To umožňuje osobě porovnat, co chce společnost s tím, co může nabídnout. Cílem je prokázat společnosti, že kandidátka je vzhledem ke svému vzdělání a zkušenostem dobrá.

Jakmile si člověk vymyslí dovednosti, znalosti a schopnosti, které odpovídají potřebám společnosti, je čas se dostat k fyzickému psaní praktického dopisu. Jako formální korespondence by dokument měl mít jeden palec okraje, mít minimálně 12 bodů písma a používat odstavce odstavce s mezerou mezi jednotlivými řádky. Kontaktní informace pro uchazeče by měly být uvedeny buď vlevo odůvodněné v horní části dopisu, nebo vlevo odůvodněné pod zadaným jménem kandidáta dole. Kontaktní informace příjemce jsou vždy nahoře, pod adresou kandidáta, pokud je uveden. Dopis by také měl mít datum a řádky předmětu, stejně jako úvodní pozdrav adresovaný konkrétní osobě.

První odstavec praktického dopisu slouží k vysvětlení účelu tohoto dopisu a způsobu, jakým kandidát slyšel o praktickém postavení. Tento odstavec vyjadřuje také zájem o práci ve společnosti. Druhým odstavcem je, kde se uchazeč může podrobněji věnovat vzdělání, zkušenostem a dovednostem a propojit je s tím, co společnost od uchazečů vyžaduje. Některé části této sekce mohou být vyjádřeny odrážkami, je-li to žádoucí, ale obsah by měl vždy popisovat, co kandidát dosáhl nebo může udělat as kým, s kým je kandidát - to znamená, používat slovesa, nikoli přídavná jména a přídavná jména.

Poté, co je zřejmé, že kandidát je kvalifikován a dobře se hodí na pozici v praxi, měl by kandidát objasnit podrobnosti o cvičení, jako jsou datum zahájení a ukončení nebo požadavky na titul. Měla by vysvětlit, jak může splnit tyto údaje, jako je získání bakalářského titulu měsíc před zahájením praktického cvičení. Pokud existují potenciální konflikty, měla by kandidát diskutovat o tom, jak má v úmyslu tyto problémy vyřešit.

Poslední odstavec praktického dopisu vyjadřuje, že vzhledem ke všem ostatním, o nichž kandidát hovořil, se cítí, že je pro cvičení vhodné, a měla by příležitost využít pohovor k práci. Tato část rovněž vyjadřuje vděčnost příjemci za to, že si udělal čas na přečtení a zvážení dopisu a vysvětlil nejlepší způsob, jak kontaktovat kandidáta. Pokud praktické zveřejnění vyžadovalo životopis nebo jinou dokumentaci pro aplikaci na pozici, poslední odstavec poznamenává, že tyto položky jsou také zahrnuty do dopisu.

Posledním prvkem praktického dopisu je závěrečná fráze, například „S pozdravem“ celé jméno uchazeče a řádek přílohy označující počet nebo typ příloh, pokud existují. Po zahrnutí těchto prvků by měl kandidát korigovat dopis o typografických a gramatických chybách. V tomto okamžiku je dopis připraven k tisku a odeslání.