実習の手紙を書く方法は？

実習は、インターンシップに似た正式な職種であり、他の仕事と同様に、カバーレターが必要です。 実習の手紙を書くために、個人は役職と会社に関するデータを取得し、会社のニーズを提供できるものと比較し、連絡先情報を含め、書いている理由と資格、どのように彼らの要求を満たす方法を説明する必要があります演習を行い、通信を招待しながらインタビューを要求し、エンクロージャを詳述する正式な締め切りを提供します。 これは、一般的な仕事のカバーレターを書くことと大差ありません。 レターの長さは1〜2ページ以内にしてください。

他の仕事のカバーレターと同様に、実習の手紙は、常にその人が働きたい組織または機関に合わせて調整する必要があります。 したがって、これらのドキュメントの1つを書く最初のステップは、利用可能な実習ポジションだけでなく、一般的な会社または代理店に関する情報を入手することです。 会社の製品とサービス、ビジネスミッションの声明、さらには会社の現在の株価を見ると、ビジネスがどのように行われているか、実習の義務が代理店の目的の全体的な範囲にどのように適合するかを確認するのに役立ちます。

次に、実習の投稿を詳細に見て、成功した候補者が職位に持つべき正確なスキル、知識、または能力を特定します。 これにより、人は会社が望むものと提供できるものを比較できます。 目標は、候補者が彼女の教育と経験を考えると、会社に適していることを会社に示すことです。

人が会社の要件に合ったスキル、知識、能力を理解したら、実習の手紙の物理的な記述に取り掛かります。 正式な対応として、文書には1インチの余白があり、最低12ポイントのフォントがあり、単一行間隔のブロック段落を使用する必要があります。 候補者の連絡先情報を含める必要があります。文字の上部で左揃えにするか、下部の候補者の入力名の下で左揃えにします。 受信者の連絡先情報は、常に最上位にあり、候補者のアドレスが提供されている場合はそのアドレスの下にあります。 また、手紙には日付と件名の行、および特定の人に宛てられた冒頭の挨拶文も含める必要があります。

実習の手紙の最初の段落は、手紙の目的と候補者が実習の位置をどのように聞いたかを説明するのに役立ちます。 この段落では、会社で働くことに関心を示しています。 2番目の段落では、候補者が彼女の教育、経験、スキルについてより詳細に説明し、会社が志願者に求めているものと結び付けることができます。 このセクションの一部は、必要に応じて箇条書きで表すことができますが、コンテンツは、候補者が誰であるかではなく、候補者が何を達成したか、誰とできるか、つまり、形容詞や形容詞ではなく動詞を常に使用する必要があります。

候補者が適格であり、実習の位置に適していることが明確になったら、候補者は開始日と終了日または学位要件などの実習の詳細を明確にする必要があります。 彼女は、実習セッションの開始前月に学士号を取得するなど、これらの詳細をどのように順守できるかを説明する必要があります。 潜在的な競合がある場合、候補者はそれらの問題を解決する方法を話し合う必要があります。

実習の手紙の最後の段落は、候補者が議論した他のすべてのことを考えると、彼女は実習に適していると感じており、仕事のために面接する機会を楽しんでいると表現しています。 このセクションでは、受験者に手紙を読んで検討する時間を取ってくれたことに感謝の意を表し、候補者に連絡する最善の方法を説明します。 実習の掲載で職位への申請に履歴書またはその他の文書が必要な場合、最後の段落では、これらの項目も手紙に含まれていることに注意します。

実習の手紙の最後の要素は、「誠実に」、候補者の氏名、およびエンクロージャーの数またはタイプを示すエンクロージャー行（ある場合）などの終了フレーズです。 これらの要素を含めた後、候補者は誤植や文法上の誤りについて手紙を校正する必要があります。 この時点で、レターは印刷して送信する準備ができています。