最高のメールエチケットトレーニングを選択するにはどうすればよいですか？

一般的なネチケットのサブカテゴリである電子メールのエチケットは、非常に少数の人々が正式に学ぶスキルです。 電子メールを使用するほとんどの人は、コンテキストと受信者に基づいて、電子メールで送信するのに適切なものを決定します。 それでも、仕事の一部として、または個人的な改善のために、追加のメールエチケットトレーニングが必要な人もいます。 このようなトレーニングは、特定の種類のエチケットを使用する必要があることを明記した会社を通じて、または無料でオンラインで受けるのが最適です。 個人的な使用のための電子メールのエチケットトレーニングにお金を費やす必要はありません。これは非常にシンプルでオンラインですぐに利用できるためです。

電子メールのエチケットトレーニングを大幅に簡素化するために使用できるすべてのオンラインインタラクションに適用される単一の統一原則があります。 この原則は、オンラインインタラクションは実世界のインタラクションとまったく同じであり、そのように扱う必要があるという考え方です。 インターネットは、社会ルールが適用されない特別な場所ではありません。 実際には、これは、ビジネスメールがビジネスレターのように書かれている必要があることを意味しますが、友人同士のやり取りは会話的またはメモに似ている場合があります。 基本的に、ビジネスのエチケットを理解している人なら誰でも、電子メールのエチケットを理解するので、単なる電子メールのエチケットトレーニングではなく、最高の一般的なビジネスのエチケットトレーニングを選択することをお勧めします。

それでも電子メールのエチケットトレーニングが必要な場合、最良のオプションは、電子メールのやり取りのすべての側面をカバーするトレーニングを選択することです。 これには、メッセージの内容と形式が含まれます。 また、受信者の許可なしに電子メールの添付ファイルを送信することが適切かどうかなど、議論の余地のあるルールも含まれる場合があります。 電子メールのエチケットトレーニングは、テーブルのエチケットが完全に規制されているという点で、正式な規律ではありません。 同じビジネスコミュニティ内の異なる人々は、電子メールで送信するのに適切なものについて異なる意見を持っています。

従業員が送信する電子メールの種類を規制しようとしている企業では、これらのルールを従業員に通知するために使用できるパンフレットまたはその他の文書を作成することが賢明かもしれません。 当然のことながら、ビジネスでは、すべての従業員が特定の方法でビジネス用の電子メールに対処するか、電子メールに特定の情報を含めることを望む場合があります。 この種のエチケットは常識ではありません。基本的な電子メールのエチケットを超えた期待を従業員に知らせるのは会社の責任です。

留意すべき考慮事項の1つは、電子メールのエチケットトレーニングは常に無料であることです。 電子メールのエチケットコースが教えることのできるものは何もありませんが、これはまだ長々と議論されておらず、オンラインで文書化されていません。 さらに、コンピューターの使用方法を理解していない場合を除き、Eメールエチケットコースに直接参加する理由はありません。 電子メールのやり取りに関するほとんどのルールは、オンラインコミュニケーションに非常に簡単に実装できるため、この種のエチケットは自宅で習得できます。