Hur väljer jag den bästa e -postetikettutbildningen?
E -postetikett, som är en underkategori av allmän netikett, är en färdighet som mycket få människor formellt lär sig. De flesta som använder e -post bestämmer vad som är lämpligt att skicka in ett e -postmeddelande baserat på sammanhanget och mottagaren. Trots det behöver vissa människor ytterligare e -postetikettutbildning antingen som en del av ett jobb eller för personlig förbättring. Sådan utbildning tas bäst ut antingen genom företaget som anger att en specifik typ av etikett måste användas eller online gratis. Det finns inget behov av att spendera pengar på e -postetikettutbildning för personligt bruk eftersom det är mycket enkelt och lätt tillgängligt online.
Det finns en enda förenande princip som gäller alla online -interaktioner som kan användas för att förenkla e -post etikettutbildning enormt. Denna princip är idén att online -interaktioner är exakt som interaktioner i den verkliga världen och bör behandlas som sådan. Internet är inte en speciell plats där sociala regler inte gäller. I praktiken betyder detta att buSiness -e -postmeddelanden bör skrivas som affärsbrev, medan interaktioner mellan vänner kan vara samtal eller likna anteckningar. I huvudsak kommer alla som förstår affärsetikett att förstå e -postetikett, så det är mycket bättre att välja den bästa allmänna affärsetikettutbildningen snarare än bara e -post etikettutbildning.
Om e -postetikettutbildning fortfarande är nödvändig är det bästa alternativet att välja utbildning som täcker alla aspekter av e -postinteraktioner. Detta inkluderar innehållet i meddelanden såväl som formatet. Det kan också innehålla något diskuterade regler, till exempel om det är lämpligt att skicka e -postbilagor utan tillstånd från mottagaren. E -postetikettutbildning är inte en formaliserad disciplin på det sätt som tabelletiketten är helt reglerad. Olika människor inom samma näringsliv har olika åsikter om vad som är lämpligt att skicka in ett e -postmeddelande.
För företag som försöker reglera vilken typ av e -postmeddelanden som skickas av anställda kan det vara klokt att skapa en broschyr eller annat dokument som kan användas för att informera anställda om dessa regler. Förståeligtvis kan ett företag önska alla anställda att adressera affärsmeddelanden på ett visst sätt eller inkludera viss information i e -postmeddelandet. Denna typ av etikett är inte sunt förnuft, och det är företagets ansvar att informera anställda om förväntningar som går utöver grundläggande e -postetikett.
En övervägande att tänka på är att e -postetikettutbildning alltid ska vara gratis. Det finns inget som en e -postetikettkurs kan undervisa som inte redan har argumenterats långt och dokumenterats online. Dessutom finns det ingen anledning att delta i en e -postetikettkurs personligen om man inte förstår hur man använder en dator. De flesta regler om e -postinteraktioner är mycket enkla att implementera i din onlinekommunikation, och därför kan denna typ av etikettlära sig hemma.