Jak si mohu vybrat nejlepší školení e -mailů s etiketou?
E -mailová etiketa, která je podkategorií General Netiquette, je dovednost, kterou se velmi málo lidí formálně učí. Většina lidí, kteří používají e -mail, určuje, co je vhodné k odeslání e -mailu na základě kontextu a příjemce. Přesto někteří lidé potřebují další školení o e -mailové etiketě v rámci práce nebo pro osobní zlepšení. Takové školení je nejlépe přijímáno buď prostřednictvím společnosti, která určuje, že konkrétní typ etikety musí být používán nebo online zdarma. Není třeba utrácet peníze za e -mailové etikety školení pro osobní použití, protože je velmi jednoduché a snadno dostupné online.
Existuje jediný sjednocující princip, který se vztahuje na všechny online interakce, které lze použít k nesmírně zjednodušení e -mailové etikety. Tento princip je myšlenka, že online interakce jsou přesně jako interakce ve skutečném světě a měly by se s nimi zacházet. Internet není zvláštním místem, na kterém se sociální pravidla nevztahují. V praxi to znamená, že BUE -maily bystů by měly být psány jako obchodní dopisy, zatímco interakce mezi přáteli mohou být konverzační nebo připomínat poznámky. V podstatě každý, kdo chápe obchodní etiketu, pochopí e -mailovou etiketu, takže je mnohem lepší vybrat nejlepší školení o obecné obchodní etiketě, než jen školení e -mailů s etiketou.
Pokud je stále nutné školení e -mailů, nejlepší možností je zvolit si školení, které pokrývá všechny aspekty e -mailových interakcí. To zahrnuje obsah zpráv a formát. Může také zahrnovat poněkud argumentovatelná pravidla, například to, zda je vhodné odesílat přílohy e -mailů bez povolení příjemce. Školení e -mailů není formalizovaná disciplína ve způsobu, jakým je etiketa tabulky plně regulována. Různí lidé ve stejné obchodní komunitě mají různé názory na to, co je vhodné poslat e -mail.
Pro podniky, které se snaží regulovat typ e -mailů zaslaných zaměstnanci, může být moudré vytvořit brožuru nebo jiný dokument, který lze použít k informování zaměstnanců o těchto pravidlech. Pochopitelně, firma může přát všem zaměstnancům, aby určitým způsobem řešili obchodní e -maily nebo do e -mailu zahrnuli určité informace. Tento typ etikety není zdravý rozum a je odpovědností společnosti informovat zaměstnance o očekávání, která jdou nad rámec základní e -mailové etikety.
Jednou z hlediska, které je třeba mít na paměti, je, že školení e -mailů by mělo být vždy zdarma. Neexistuje nic, co by kurz e -mailů může učit, který dosud nebyl na argumentaci a dokumentován online. Kromě toho není důvod se osobně zúčastnit kurzu e -mailové etikety, pokud člověk nechápe, jak používat počítač. Většina pravidel týkajících se e -mailových interakcí je velmi jednoduchá do vaší online komunikace, a proto tento typ etikety můženaučit se doma.