최고의 이메일 에티켓 교육을 어떻게 선택합니까?

일반적인 네티켓의 하위 범주 인 전자 메일 에티켓은 공식적으로 배우는 사람이 거의없는 기술입니다. 이메일을 사용하는 대부분의 사람들은 상황과 수신자에 따라 이메일로 전송할 내용을 결정합니다. 그럼에도 불구하고 일부 사람들은 직업의 일부로서 또는 개인적 개선을 위해 추가 이메일 에티켓 교육이 필요합니다. 이러한 교육은 특정 유형의 에티켓을 무료로 사용하거나 온라인으로 지정해야하는 회사를 통해받는 것이 가장 좋습니다. 온라인에서 매우 간단하고 쉽게 이용할 수 있기 때문에 개인용 전자 메일 에티켓 교육에 돈을 쓸 필요가 없습니다.

이메일 에티켓 교육을 단순화하는 데 사용할 수있는 모든 온라인 상호 작용에 적용되는 단일 통합 원칙이 있습니다. 이 원칙은 온라인 상호 작용이 실제 세계의 상호 작용과 똑같으므로 그렇게 취급해야한다는 생각입니다. 인터넷은 사회적 규칙이 적용되지 않는 특별한 장소가 아닙니다. 실제로 이는 비즈니스 이메일은 비즈니스 서신과 같이 작성되어야하며 친구 간의 상호 작용은 대화 또는 메모와 유사 할 수 있음을 의미합니다. 기본적으로 비즈니스 에티켓을 이해하는 사람은 이메일 에티켓을 이해하므로 이메일 에티켓 교육보다는 일반적인 일반 비즈니스 에티켓 교육을 선택하는 것이 좋습니다.

이메일 에티켓 교육이 여전히 필요한 경우 가장 좋은 방법은 이메일 상호 작용의 모든 측면을 다루는 교육을 선택하는 것입니다. 메시지 내용과 형식이 여기에 포함됩니다. 수신자의 허락없이 전자 메일 첨부 파일을 보내는 것이 적절한 지 여부와 같이 다소 논쟁의 여지가있는 규칙이 포함될 수도 있습니다. 이메일 에티켓 교육은 테이블 에티켓이 완전히 규제되는 방식으로 공식화 된 훈련이 아닙니다. 동일한 비즈니스 커뮤니티 내에서 다른 사람들은 이메일로 보내는 것이 적절한 지에 대해 다른 의견을 가지고 있습니다.

직원이 보낸 전자 메일 유형을 규제하려는 비즈니스의 경우 직원에게 이러한 규칙을 알리는 데 사용할 팜플렛 또는 기타 문서를 작성하는 것이 좋습니다. 비즈니스는 모든 직원이 특정 방식으로 비즈니스 전자 메일을 처리하거나 전자 메일에 특정 정보를 포함하기를 원할 수도 있습니다. 이러한 유형의 에티켓은 상식이 아니며 기본 이메일 에티켓을 넘어서는 기대치를 직원에게 알리는 것은 회사의 책임입니다.

명심해야 할 한 가지 사항은 이메일 에티켓 교육은 항상 무료라는 것입니다. 아직 논의되지 않았고 온라인으로 문서화되지 않은 이메일 에티켓 과정에서 가르 칠 수있는 것은 없습니다. 또한 컴퓨터 사용 방법을 모르는 경우 전자 메일 에티켓 과정에 직접 참석할 이유가 없습니다. 전자 메일 상호 작용과 관련된 대부분의 규칙은 온라인 통신에 구현하기가 매우 간단하므로 이러한 유형의 에티켓을 집에서 배울 수 있습니다.