Come faccio a scegliere la migliore formazione di e -e -etichetta?
L'etichetta e -mail, che è una sottocategoria di netiquette generale, è un'abilità che pochissime persone imparano formalmente. La maggior parte delle persone che usano e -mail determinano ciò che è appropriato per inviare un'e -mail in base al contesto e al destinatario. Anche così, alcune persone hanno bisogno di una formazione di etichetta e -mail aggiuntiva come parte di un lavoro o per un miglioramento personale. Tale formazione viene ricevuta al meglio tramite l'azienda che specifica che un tipo specifico di etichetta deve essere utilizzato o online gratuitamente. Non è necessario spendere soldi per la formazione dell'etichetta e -mail per uso personale perché è molto semplice e prontamente disponibile online.
Esiste un unico principio unificante che si applica a tutte le interazioni online che possono essere utilizzate per semplificare immensamente la formazione dell'etichetta e -mail. Questo principio è l'idea che le interazioni online siano esattamente come interazioni nel mondo reale e dovrebbero essere trattate come tali. Internet non è un luogo speciale in cui le regole sociali non si applicano. In pratica, questo significa che buLe e -mail di sinizia dovrebbero essere scritte come lettere aziendali, mentre le interazioni tra amici possono essere conversazionali o assomigliano alle note. Essenzialmente, chiunque capisca l'etichetta aziendale capirà l'etichetta e -mail, quindi è molto meglio scegliere la migliore formazione sull'etichetta aziendale generale piuttosto che una semplice formazione sull'etichetta.
Se è ancora necessaria una formazione sull'etichetta e -mail, l'opzione migliore è scegliere la formazione che copra tutti gli aspetti delle interazioni e -mail. Ciò include il contenuto dei messaggi e il formato. Può anche includere regole in qualche modo discutibili, ad esempio se è opportuno inviare allegati e -mail senza autorizzazione del destinatario. L'addestramento dell'etichetta e -mail non è una disciplina formalizzata nel modo in cui l'etichetta della tabella è completamente regolata. Persone diverse all'interno della stessa comunità imprenditoriale hanno opinioni diverse su ciò che è appropriato per inviare una e -mail.
Per le aziende che stanno cercando di regolare il tipo di e -mail inviate dai dipendenti, può essere saggio creare un opuscolo o un altro documento che può essere utilizzato per informare i dipendenti di queste regole. Comprensibilmente, un'azienda potrebbe desiderare a tutti i dipendenti di indirizzare le e -mail aziendali in un certo modo o includere determinate informazioni nell'e -mail. Questo tipo di etichetta non è un senso comune ed è responsabilità dell'azienda informare i dipendenti delle aspettative che vanno al di là dell'etichetta e -mail di base.
Una considerazione da tenere a mente è che la formazione dell'etichetta e -mail dovrebbe essere sempre gratuita. Non c'è nulla che un corso di etichetta e -mail possa insegnare che non sia già stato discusso a lungo e documentato online. Inoltre, non c'è motivo di frequentare un corso di etichetta di posta elettronica di persona a meno che non si capisca come utilizzare un computer. La maggior parte delle regole relative alle interazioni e -mail sono molto semplici da implementare nelle tue comunicazioni online, e quindi questo tipo di etichetta puòessere appreso a casa.