Jak mohu napsat průvodní dopis s doporučením?
Chcete-li napsat průvodní dopis, musíte v první větě uvést jméno osoby, která vás spojuje s adresátem. Tím se nejen odhalí účel vašeho obchodního dopisu, kterým je to, že osoba, kterou zaměstnavatel zná, vám doporučuje práci, ale slouží k okamžitému uchopení jeho zájmu. Uveďte nástin průvodního dopisu, který začíná tím, co vás osoba, se kterou máte se zaměstnavatelem společného, obrací a jak jej znáte. Ve druhém a třetím odstavci jděte podrobněji o práci, kterou jste udělali, za kterou může doporučující osoba ručit. Při psaní doporučujícího průvodního dopisu není důležité vychvalovat ani zveličovat své pozice nebo úspěchy.
Vše, co v dopise uvedete, by mělo být ověřitelné vašimi referencemi a minulými zaměstnavateli. V opačném případě byste mohli být ohroženi spácháním zaměstnaneckého podvodu nebo přinejmenším ztratit zaměstnání, které chcete, pokud zaměstnavatel odhalí nepoctivost ve vašem průvodním dopise. Poté, co jste napsali hrubý koncept, jděte na něj a ujistěte se, že vše, co jste řekli, je zcela pravdivé.
Skvělým předkrmem průvodního dopisu je říct něco jako: „Vím Jane Jonesovou prostřednictvím Komunitního centra Brown, kde vyučuje aerobik. Paní Jonesová mě vybrala, abych vedl třídu v její nepřítomnosti několikrát. Navrhla, abych se ucházela o vaše pracovní pozice jako ideální instruktor aerobiku pro vaše klienty. “ Po úvodním prohlášení, které specifikuje, kdo vás předává a proč, je nejlepší přidat své přihlašovací údaje nebo kvalifikace, aby bylo vidět, že mít tuto osobu jako referenci není jediný důvod, proč jste ideálním žadatelem. V tomto bodě byste mohli zmínit získané vzdělání, titul nebo označení, než uvedete své další zkušenosti.
Poté, co sešije vaše další zkušenosti, které se vztahují k práci, uveďte konkrétní úspěchy své v každé jiné pozici. I když práce nebyla placena zaměstnání, důležité úspěchy v dobrovolnické kapacitě jsou stále důležité. Měli byste propagovat dovednosti, které vašemu doporučení přidávají ještě větší váhu; vztahují je k požadavkům na zaměstnání uvedeným v reklamě na pracovní pozici. Průvodní průvodní dopis by vás měl spojit s osobou známou a respektovanou zaměstnavatelem, ale také ho přesvědčit, že vaše další kvalifikace z vás činí nejlepšího kandidáta nad rámec referenčního limitu.